La temporada alta de bodas nunca ha sido fácil para los organizadores. Una lista interminable de clientes se une a unos plazos estrictos y a un tiempo caluroso: es una época dura para todos los implicados. También puede ser un momento increíblemente emocionante y decisivo para tu carrera como organizador de bodas. Pero, ¿cómo evitar el agotamiento? Cuando todo llega a ser demasiado y no puedes motivarte para seguir el ritmo, ¿qué haces?
No existe un enfoque único, pero saber cómo superar la temporada alta es muy importante. No solo para tu negocio, sino también para tu salud mental.
Si se pregunta cómo superar la época más ajetreada del año para los coordinadores de bodas, tenemos algunas sugerencias y cosas que debe tener en cuenta.
Síntomas del agotamiento en la boda
La mejor manera de evitar sentirse agotado y abrumado por la planificación de la boda es comprender los síntomas de estar exactamente así. Si bien es posible que solo sientas una o dos de estas cosas, debes saber que experimentar cualquiera de estos síntomas con la suficiente intensidad puede apuntar al agotamiento.
Estos son algunos de los síntomas más comunes del burnout.
- Estrés: aunque parezca obvio, ser organizador de bodas es un trabajo estresante. Sin embargo, el estrés de la temporada alta de bodas es algo totalmente distinto. Si sientes que tienes mal genio, te sientes inquieto y abrumado, tómate un descanso.
- Ansiedad - Aunque cada persona experimenta la ansiedad de forma diferente, hay algunos rasgos comunes. La sensación de pánico, de estar increíblemente inseguro y de que todo lo que haces está mal son sólo algunos de los signos. Controlar la ansiedad es un proceso difícil, pero cuanto antes te des cuenta, menos probabilidades tendrás de sufrir un ataque de ansiedad o de pánico.
- Cansancio: más allá de las largas horas de trabajo y el estrés, el cansancio es uno de los principales síntomas del agotamiento. Lo notarás en los huesos, tendrás la cabeza confusa y, por mucho que duermas, seguirás sintiéndote cansado.
- Insomnio - En el extremo opuesto del espectro, es posible que tenga problemas para conciliar el sueño. Si eres incapaz de desconectar el cerebro por la noche y te quedas despierto pensando en todo lo que tienes que hacer, lo más probable es que se trate de insomnio.
- Hambre o pérdida de apetito - La comida impulsa nuestro cuerpo, pero durante la temporada alta de bodas es posible que te olvides de comer. Puede que tengas hambre porque no has comido. También es posible que no tengas apetito debido al estrés.
- Desorganización - La mayoría de los organizadores de bodas son excepcionalmente organizados. Cuando todo eso empiece a desmoronarse y te encuentres en apuros, debes saber que, en primer lugar, puede que tengas demasiadas cosas entre manos como para mantenerlas ordenadas.
Hay que tener en cuenta que no somos profesionales de la medicina. Por eso, si crees que necesitas ayuda médica, ya sea física o mental, consulta a tu médico. Anota tus síntomas y cómo te sientes.
No tema pedir ayuda
Al final, el truco está en trabajar de forma más inteligente, no más dura. A veces esto significa delegar parte de tu trabajo en un asistente, becario o compañero. Entender que no puedes hacerlo todo tú solo todo el tiempo te ahorrará muchos sentimientos de culpa y dolor.
Contratar a un asistente puede ser justo lo que necesita. Lo increíble de vivir en la época en que vivimos es que un gran asistente no tiene por qué estar físicamente a tu lado. Los asistentes virtuales son una forma muy viable y, a menudo, rentable de obtener ayuda adicional.
Un asistente virtual es alguien que estará disponible a través de Internet para hacer lo que usted necesite, siempre que pueda hacerse de forma virtual. No podrán catalogar en color sus muestras florales en la oficina. Sin embargo, puede llevar un registro de todas las facturas y el papeleo de los clientes, ayudar con las llamadas y la programación, así como ser su recepcionista si es necesario.
Los asistentes físicos pueden costarte más, pero tener a alguien a tu lado, literalmente, puede ser lo que necesitas. Podrán ir a los locales a comprobar cosas, ayudar en la oficina y muchas otras cosas. Además, será más fácil investigarlos y entrevistarlos, para hacerse una idea de quiénes son. La comunicación virtual puede ser más complicada.
Dejar que la gente trabaje por ti es maravilloso, pero eso requiere pagarles (sí, incluso a los becarios). Hay un montón de aplicaciones que pueden ayudarte a ti y a tu abrumada novia a no perder la calma colectiva.
RSVPify te ayudará con el seguimiento de las confirmaciones de asistencia, haciendo que la planificación de la recepción sea mucho más manejable, al igual que Allseated, que te ayuda a diseñar el espacio de la recepción y la distribución de los asientos. Utiliza las herramientas que tienes a tu disposición; están ahí para hacerte la vida más fácil.
Planificar con antelación
Una de las mejores cosas que puedes hacer para evitar el agotamiento de la boda es planificar con antelación. Ya sea creando un kit de emergencia para hacer frente a cualquier problema imaginable o simplemente asegurándote de que has impreso tu lista de comprobación, hazte todos los favores posibles.
Hablando de listas de control, asegúrese de que la suya está bien organizada y cubre todas las bases. Cuanto más trabajes para prepararte para el éxito en la temporada baja, más prosperarás cuando llegue la temporada alta.
Para eso están las medidas de seguridad. Haz el trabajo por adelantado para asegurarte de que tienes la red que te atrapará cuando caigas, porque entonces podrás volver a levantarte. Planifica tu calendario de forma inteligente y no te agobies.
Sé amable contigo mismo
Desde los novios que agotan su presupuesto hasta las novias abrumadas, es fácil dejar que la carga emocional de todo te afecte. Aunque siempre es imprescindible comprender las emociones por las que pasarán tus clientes durante el proceso de planificación de la boda, no olvides prestar atención a tus propios sentimientos.
Es importante saber cuándo has asumido demasiadas cosas. Sé realista contigo mismo y admite cuándo las cosas son demasiado estresantes. Encuentra formas saludables de recompensarte cada día. Puede ser cualquier cosa, desde disfrutar de un trozo de tarta favorito hasta contratar a un ayudante o delegar una tarea en otra persona.
Conoce tus límites y cíñete a ellos. Serás más feliz por ello y superarás la temporada mucho más fácilmente que la mayoría. Habrá días en los que sientas que podrías enfrentarte al mundo y ganar, y habrá días en los que sientas que has fracasado. Fracasar está bien. Es normal. Además, puedes arreglar las cosas.
Mantener la motivación mediante el autocuidado
El autocuidado no es sólo mascarillas y noches de baño. Es responsabilizarte de tus actos, incluida la autoevaluación cuando vas demasiado lejos. Es estar orgulloso de ti mismo por las bodas que has planeado y planearás en el futuro.
Y claro, unas cuantas mascarillas en el baño nunca hacen daño a nadie. Una forma estupenda de mantener la motivación durante el agotamiento de las bodas es disfrutar con tu trabajo. Si te entusiasman tus bodas, te ayudará mucho.
Dicho esto, no te presiones hasta el límite. Porque entonces sólo estarás cavando un agujero. En lugar de eso, tómate descansos, descomprime después de cada jornada o atiéndete a ti mismo a primera hora en lugar de consultar el correo electrónico en la cama.
Sabemos que lo haces.
