El presupuesto puede hacer que una boda sea un éxito o un fracaso, pero estos consejos sobre el presupuesto de una boda pueden salvar la situación.
La conversación con los clientes sobre el presupuesto y los gastos excesivos suele ser difícil. Aunque una pareja presupueste una cantidad determinada para su boda, suele gastar más.
De media, los presupuestos de boda en 2020 aumentaron de 23.000 a 30.000 dólares debido a gastos excesivos e imprevistos. Como organizador de bodas, te toca a ti hacer que la magia suceda dentro de tu presupuesto.
Cómo hablar con sus clientes sobre el presupuesto de la boda
Es esencial mantener una reunión detallada con tus clientes sobre el presupuesto de la boda. Establece las prioridades presupuestarias, lo que te gustaría tener y lo que es negociable.
Asegúrate de que todas las partes implicadas en la organización de la boda tienen una visión presupuestaria coherente, para evitar malentendidos y gastos excesivos.
Como organizador de bodas, tus responsabilidades son gestionar las expectativas presupuestarias del cliente, ayudarle a comprender sus limitaciones presupuestarias y tratar con tacto todos los temas relacionados con el presupuesto.
A veces, cuando tu cliente dice que quiere algo en su presupuesto de boda, la forma en que se comunica te da una mejor indicación de lo que realmente quiere en comparación con lo que dice.
15 consejos sobre el presupuesto de la boda
Los consejos presupuestarios son trucos que realmente pueden ayudarte a estirar cada céntimo y aprender a ahorrar dinero en una boda.
Para sacar el máximo partido al presupuesto, ya sea elevado o ajustado, ponga en práctica estos consejos y consiga el éxito en la organización de su boda.
1. Utilice un lugar público o no tradicional
Una de las partidas que más se comen el presupuesto es el lugar de celebración de la boda.
Aunque tu cliente quiera un lugar privado y lujoso para celebrar su boda, es posible que se salga de su presupuesto.
Es una gran idea encontrar alternativas no tradicionales para las ideas de boda. Celebrar el banquete y la ceremonia en un lugar público, como un parque, un lugar histórico o la playa, puede ayudarte a recortar miles de euros del presupuesto.
Asegúrate de comprobar la disponibilidad y la normativa de un lugar de celebración de bodas público o no tradicional antes de proponer la idea a tu pareja.
También hay que tener en cuenta el coste de los aseos, el transporte para el catering y otras necesidades de alquiler, como carpas desplegables y carpas.
2. Reducir la lista de invitados
Recuerde a sus clientes que cada invitado a la boda aumenta exponencialmente el presupuesto gastado.
El coste por invitado no es sólo el precio de su comida. En cambio, invitar a más invitados aumenta drásticamente el coste del local, los requisitos de decoración y los honorarios del personal de apoyo adicional.
Ayude a su pareja a racionalizar la lista de invitados. Anímales a invitar a personas que realmente formen parte de sus vidas. Ese tío lejano de Utah al que no han visto en 10 años puede no ser un invitado obligatorio.
3. Salvar los árboles y apostar por la electrónica
Tradicionalmente, las invitaciones de boda son un primer vistazo a lo que nos espera en el banquete.
Pero la realidad es que estas imágenes impresas pueden destrozar el presupuesto de una boda. En lugar de gastar dinero que solo ayuda a la deforestación, anima a tus clientes a digitalizarse.
Las invitaciones de boda digitales pueden ser realmente creativas, e incluso puedes optar por una invitación corta en formato gif o vídeo.
Como ventaja añadida, los invitados a la boda tendrán estas invitaciones en su correo electrónico o en sus teléfonos, por lo que podrán hacer fácilmente sus reservas en línea para facilitar la planificación.
Las invitaciones digitales también facilitan la actualización de los preparativos, ya que la pareja puede compartir fácilmente la información sobre el lugar de la boda y los cambios de horario.
4. Renunciar a algunas flores
Las flores frescas pueden agotar rápidamente el presupuesto de una boda. Evita los arreglos florales frescos, ya que requieren ser creados el mismo día, lo que resulta más caro.
Incluir elementos no florales puede estirar más el presupuesto, y utilizar flores de temporada puede ayudar a reducir aún más los costes.
5. Encontrar ofertas de decoración
La decoración es una de las áreas del presupuesto de la boda en la que realmente puedes hacer alarde de tus dotes para la decoración y la planificación. El verdadero signo de pericia es utilizar una decoración que no cueste un mundo.
Sustituir las cortinas por imágenes proyectadas y paletas de colores puede ayudar a reducir el coste del telón de fondo de la boda.
Estire el presupuesto reciclando artículos usados. Decora con adornos de boda reciclados, alquila elementos decorativos en lugar de hacerlos desde cero y, en la medida de lo posible, aprovecha el esplendor del lugar para embellecerlo.
6. Recurra a sus fotos
A sus clientes les gustaría que se captaran los momentos perfectos del día de su boda. Sin embargo, la fotografía de boda puede destrozar el presupuesto.
Hoy en día todo el mundo tiene un smartphone, así que los novios pueden invitar a sus amigos y familiares a fotografiar ese día tan especial y compartir las fotos en una nube o en las redes sociales.
También puedes comprar cámaras Polaroid baratas para que los invitados saquen fotos del día.
Si tus clientes insisten en contar con un fotógrafo, ten en cuenta a los fotógrafos prometedores que están deseando vivir la experiencia por una fracción del coste de un fotógrafo de lujo. Contrata al fotógrafo por las horas que sea necesario el día de la boda en lugar de por un día entero.
7. Reducir los costes de recepción
Disponer de un lugar con todos los servicios puede ayudar a reducir la multitud de gastos menores que conlleva transportar en camión todas las sillas, mesas, decoración y otros accesorios de la boda a un lugar lejano.
8. Tenga cuidado con las comisiones ocultas
Al calcular el presupuesto de la boda con los futuros novios, es fácil olvidarse de los gastos ocultos que pueden hacer estragos en el presupuesto.
Incluye la licencia de bebidas alcohólicas, los gastos de descorche, el impuesto y el seguro del lugar de celebración, el impuesto de recepción, los derechos de reproducción de música, la licencia de boda, las propinas del personal de servicio, los honorarios del comisionado matrimonial, las pruebas de vestuario, el transporte y mucho más.
Mira qué se puede recortar. Por ejemplo, sustituir el descorche por un bar en efectivo, contratar a un cantante de bodas y pedir a un amigo íntimo de la pareja que oficie la ceremonia tras obtener la licencia de matrimonio.
9. Decir no a una boda en sábado o en temporada
Las bodas de fin de semana son mucho más caras que las de entre semana. Considera la posibilidad de celebrar el banquete en invierno y un viernes en lugar de un sábado. Elegir días menos populares para el banquete te ahorrará mucho dinero.
10. Buscar gangas
Conseguir la decoración de la boda, los favores, las joyas y los vestidos mientras están en oferta, como en el Black Friday, el Cyber Monday o fuera de temporada, ahorra mucho dinero a la pareja de novios.
Cada 10% de descuento suma al final del día, lo que significa que no te saldrás del presupuesto.
11. Simplificar las opciones de bebida
Haz que la boda sea memorable y asequible ofreciendo sólo una o dos selecciones de bebidas y un cóctel de autor para que los invitados lo disfruten como complemento del postre.
Los novios también pueden ofrecer un bar en efectivo y una o dos botellas de vino o burbujas de cortesía por mesa.
12. Reducir el tamaño de la tarta nupcial
Una tarta de boda tradicional con todas las campanas y silbatos echará el telón a tu presupuesto. Así que opta por una deliciosa alternativa, como porciones envueltas o una selección de bombones o magdalenas.
13. Cambiar los detalles de la boda
Crear un detalle de boda personalizado para cada invitado puede resultar costoso. En su lugar, considera otras alternativas. Haz una donación benéfica en nombre de cada invitado u opta por un regalo vivo, como un árbol que cada invitado pueda plantar.
De este modo, sus clientes deciden qué cantidad quieren gastar.
14. Elija Brunch
Si la ceremonia es a primera hora del día, puedes celebrar un almuerzo. Organiza un menú con platos de desayuno u opta por un cóctel con aperitivos o entrantes si la boda es a última hora del día.
15. Conseguir amigos con talento
Los novios también pueden recurrir a sus familiares y amigos para que les ayuden. Como regalo de bodas, un amigo con conocimientos de fotografía puede ser el fotógrafo de la boda, mientras que otro con una voz preciosa puede cantar. Si un primo tiene dotes para la repostería, puede hacer la tarta y el postre.
Reducir los costes de la boda y mantener contentos a los clientes
Reducir los costes de una boda es quizá uno de los aspectos más importantes del trabajo de un organizador de bodas.
Discute con tus clientes los objetivos presupuestarios, los parámetros de decisión y los elementos prioritarios para asegurarte de que todas las partes están de acuerdo. Así se reducen los conflictos a la hora de pagar los gastos de la boda.
