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Cómo elaborar su plan de negocio de coordinador de bodas

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Cuando sabes más, haces mejor. Tener un plan de negocio para tu negocio de coordinadora de bodas es "saber más". A medida que aprendes cómo convertirte en coordinadora de bodas, planificar la parte comercial de la ecuación de tu negocio es el primer paso fundamental. 

Las estadísticas demuestran que los empresarios que planifican su negocio tienen más probabilidades de éxito

Puesto que su negocio es la planificación (de bodas), debe demostrar su valía con un plan de negocio eficaz que le ayude a ampliar su empresa de coordinación de bodas.

Del mismo modo que planificas cada boda para tus clientes, un plan de empresa se ocupa de los detalles de tu consultoría. 

6 beneficios de tener un plan de negocio de coordinador de bodas en 2022 

mujer escribiendo plan de negocio
Empezar con una visión y después concretar los detalles específicos.

Benjamin Franklin dijo célebremente que "si no planificas, estás planeando fracasar". 

Como organizador y coordinador de bodas, usted está en el negocio de la planificación. Al no planificar su negocio, está dejando espacio a factores desconocidos que pueden arruinarlo. 

Las ventajas de contar con un plan para su empresa de coordinación de bodas son incluso mayores que las de un plan de negocio para una consultoría media. 

Considera que planificar tu trayectoria empresarial tiene estos seis beneficios:

1. Recaudar fondos y atraer inversores 

Nadie le dará dinero sin unos planes bien trazados. No basta con saber que quieres ganarte la vida coordinando bodas. 

Necesitas crear un plan de vida para tu negocio que demuestre que tienes los bienes para tener éxito financiero a largo plazo. 

Un plan de empresa completo te ayuda a atraer a los inversores adecuados (si decides seguir este camino). 

2. Demuestre su inteligencia empresarial

Ser inteligente en los negocios no consiste sólo en calcular las finanzas. Hay que saber manejar los problemas, resolver los retos y gestionar todos los recursos a tu disposición. 

Siendo inteligente, te aseguras de que tus inversores encuentren valor.

3. Detecte los problemas antes de que aparezcan

Si puedes ver el borde antes de caer, puedes evitar la debilidad. Genere ideas sobre el sector consultando a personas de su campo y a personas que hayan utilizado planificadores en el pasado. ¿Qué problemas han experimentado? ¿Qué errores creen que deberían abordarse? Aprenda de los demás para no cometer el mismo error.

4. Convertirse en un comunicador eficaz

Con tu plan de empresa, puedes mostrar a los inversores con precisión lo que quieres conseguir y explicarles claramente lo que quieres de ellos. 

Puede utilizarlo como prueba para convencer a la gente de que trabaje con usted, asegurándose el crédito de los proveedores y atrayendo a nuevos clientes.

5. Obtener nuevos conocimientos 

Una vez escrito, el plan de negocio no es inamovible. Por el contrario, considéralo un documento vivo que te ayude a pensar de forma creativa sobre cómo iniciar y hacer crecer un negocio de organización de bodas. 

Si se encuentra con algún problema, aproveche la oportunidad para actualizar su plan. Siga añadiendo y quitando a medida que planche nuestros servicios, reafirme las declaraciones de misión y cambie el público objetivo.

6. Plan de empresa a acción

Con un plan de negocio, tu empresa de organización de bodas puede programar elementos de acción, pasos futuros y próximas actividades para mostrarte dónde necesitas centrarte y expandirte. 

Elabora un esquema y ve perfilándolo a medida que te informes sobre la organización de bodas y hagas las preguntas adecuadas. 

Los elementos del plan de negocio de la organizadora de bodas 

¿Por dónde empezar? Gillian Parker es un gran recurso para empezar.

El plan de negocio de coordinador de bodas es el lugar en el que reúnes todas tus ideas, pensamientos y presupuesto futuro para poder planificar cómo abordarás los problemas y alcanzarás los objetivos. 

Los aspectos de un plan de empresa completo son: 

La estructura de su empresa de organización de bodas 

Como parte de tu estrategia para convertirte en organizador de bodas, debes tener en cuenta los aspectos legales de tu negocio, como el nombre legal de la consultoría y si vas a operar como propietario único o incluso a asociarte con otro coordinador. 

También puede incluir toda la información de contacto pertinente y una breve biografía profesional de cada uno. Valioso en caso de que busques inversores, o para adoptarlo como parte de tu sitio web.

Su misión y sus objetivos 

Su empresa debe esforzarse por convertirse en una marca reconocible en el sector local de las bodas. Para ello, debe diferenciarse del resto. 

Debes evaluar las tendencias económicas y las pautas de expansión del sector de las bodas. Utiliza estos datos para elaborar una declaración de misión y fijar los objetivos concretos que deseas alcanzar. Su declaración de misión debe ser contundente y precisa. No basta con "organizar bodas para parejas".

Los servicios que presta 

No todos los organizadores de bodas ofrecen un servicio completo. Puedes elegir ser un proveedor integral para tus clientes o especializarte en ofrecer paquetes parciales de organización de bodas

La planificación completa de la boda incluye la coordinación de todo, desde el diseño del concepto hasta el evento nupcial (e incluso la luna de miel). 

La planificación parcial de una boda implica ayudar a la feliz pareja con el calendario de la boda. También se te puede pedir que dirijas el día de la boda y te asegures de que todo fluye sin problemas. 

También están los servicios de asesoramiento para bodas. Si decides ofrecer este servicio, solo serás responsable de dar recomendaciones a los futuros novios. 

Proveedores y contratistas a los que recurrirá su empresa 

Al identificar a los contratistas y futuros proveedores que utilizará con regularidad, elaborará una lista de referencia que le ayudará a hacer estimaciones de servicios, honorarios y contratos.

Plazos y formas de entrega para cada boda 

A menudo, sus inversores también serán clientes reales y, si dispone de métodos para planificar los plazos de entrega de cada proyecto, podrá explicar cómo pretende cumplir los plazos, programar las entregas y establecer hitos para sus clientes e inversores.

Su mercado objetivo 

Un novio y una novia en un jardín verde, de espaldas
¿Se dirige a parejas de lujo? ¿A ceremonias sencillas? ¿O bodas de destino? Limite sus objetivos

Toda empresa necesita conocer su mercado objetivo. 

Aunque debe tener en cuenta el perfil de los novios y si quiere ayudar a todas las parejas o a las de un determinado nivel de ingresos, también debe echar un vistazo a sus competidores. 

Saber qué hacen bien sus competidores y dónde hay lagunas puede ayudarle a diferenciar su negocio de organización de bodas.  

Su estrategia de marketing

Identifique los métodos que utilizará para encontrar clientes. Este es su enfoque de marketing. 

Investiga diferentes verticales de marketing, como la publicidad tradicional y alternativas digitales como las redes sociales y el marketing en buscadores. 

Con las palabras clave adecuadas en su sitio web o blog, puede atraer clientes a través de la búsqueda en Google. 

Asegúrese de tener la información preparada para responder a las preguntas de los clientes. Una lista de precios, tarifas de comisiones y una lista de servicios te serán muy útiles. Lidera el sector con blogs que predigan las tendencias en bodas y muestren tu trabajo. 

Genere dinamismo social con recursos como Pinterest, TikTok y Twitter. Asiste a convenciones como vendedor o ponente y hazte notar. 

Aspectos financieros de su empresa

Conviértase en una persona responsable desde el punto de vista financiero, cuadrando sus extractos bancarios, informando con exactitud de sus gastos e ingresos y demostrando que puede gestionar su tesorería con eficacia. 

Todo ello aumenta la confianza del inversor y ayuda a que los clientes confíen en ti también para gestionar sus presupuestos de boda

Resumen ejecutivo 

Con un plan de empresa, al igual que con una boda, la presentación lo es todo. 

El resumen ejecutivo es la guinda del pastel de bodas. Aquí es donde se une todo, presentando una declaración empresarial, una visión, unos objetivos y una misión sucintos y coherentes. 

Tienes que demostrar que sabes exactamente lo que quieres para tu negocio de coordinación de bodas y que sabes cómo superar los retos para conseguirlo. 

Basándose por completo en su resumen ejecutivo, los inversores pueden decidir invertir o no, y ésta suele ser la primera impresión que causará su plan de negocio. 

Un resumen ejecutivo también es una forma estupenda de retomar tus intenciones empresariales iniciales, mantenerte en el buen camino y seguir empujando hacia el éxito.  

Reflexiones finales sobre cómo convertirse en organizador de bodas

Tu plan de negocio de coordinador de bodas es un aspecto importante en tu viaje para convertirte en organizador de bodas. 

Utilice el documento como hoja de ruta para saber dónde está y dónde quiere estar, con una planificación detallada, detección de problemas y búsqueda de soluciones.    

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

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