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Esté siempre preparado: Prepara un kit de emergencia para el día de la boda

Kit de emergencia para organizadores de bodas cabecera del blog

Cuando se trata del día de una boda, siempre hay algo que sale mal. Es un hecho. Hay demasiadas piezas móviles que tienen que encajar a la perfección para que no ocurra. Sin embargo, eso no significa que no estés preparada. Tener un kit de emergencia para el día de la boda es imprescindible para cualquier organizador de bodas.

Cuando se trata de preparar un kit de emergencia, el tuyo debe tener de todo, desde utensilios de escritura adicionales hasta tiritas y cargadores. También hay que pensar en cosas que los novios puedan olvidar, como una corbata negra o unos calcetines. Todo lo necesario para cubrir todas las necesidades.

También querrás pensar en cuestiones de decoración, por lo que tener alambre floral extra y cinta para cualquier cosa que pueda caerse o soltarse será clave para mantener todo como se supone que debe ser. Que sepas que tu kit de emergencia para bodas va a ser grande, pero tendrás todo lo que puedas necesitar.

Kit de emergencia 

El botiquín de emergencia debe ser muy portátil. ¿Le sugerimos una maleta?

Una de las primeras cosas en las que tienes que pensar es cómo vas a transportarlo todo. Muchos organizadores de bodas tienen una maleta especial para su kit de emergencia. 

Utilizar una maleta, sobre todo si lleva bolsillos o separadores, puede ser una buena forma de tenerlo todo organizado y transportarlo. Procure que todos los objetos sean fácilmente accesibles. Invierta en cajas de embalaje y bolsas de plástico resistentes para mantener todo ordenado y contenido. Lo último que quieres es que todo explote en tu maleta.

Tener un lugar donde guardar las cosas está muy bien, pero ¿qué pasa el día de la mudanza? Si no quieres cargar con una maleta, piensa en un carrito o una carretilla para transportar los artículos. Así te resultará más fácil coger las cosas y podrás ver exactamente lo que tienes a mano. Créenos, tener algo en lo que transportar tu kit de emergencia para el día de la boda te salvará la vida. 

Además, no olvides tu tableta. Puedes usarla para hacer inventario de lo que tienes. Haz una hoja de cálculo con todo lo que tienes y actualízala después de cada evento. Después de todo, no querrás quedarte de repente sin barras de pegamento porque te olvidaste de controlarlas.

Kit de emergencia para el día de la boda

Dependiendo del tipo de bodas que organices, tu kit puede ser diferente del de otro organizador de bodas. Una persona que suele celebrar bodas en destinos más lejanos no podrá transportar una maleta llena de suministros con la misma facilidad que otra que celebra sus bodas a nivel local.

Sin embargo, hay algunos elementos básicos que no pueden faltar en el kit de emergencia de ningún organizador de bodas. Piensa en ellos como las necesidades básicas y un grupo sólido de artículos que puedes construir en base a tus necesidades y negocio.

Material de oficina

Estos son los artículos que siempre resultarán útiles. Es probable que los servicios, los invitados y los asistentes a la boda necesiten estos artículos, así como tú mismo. No olvides que, de repente, puedes necesitar uno o dos bolígrafos de repuesto en el gran día.

  • Bolígrafos 
  • Lápices
  • Sharpies
  • Resaltadores
  • Notas adhesivas
  • Tijeras
  • Tarjetas de visita (el networking siempre es importante)
  • Cinta métrica
  • Blocs de notas
  • Clips para carpetas
  • Clips
  • Copias impresas de contratos, calendarios y listas de control
  • Cargadores Apple y Android
  • Cargador de tableta 
  • Cargador de portátil
  • Pilas AA y AAA

Herramientas

A veces, incluso un organizador de bodas necesita ser un poco mañoso o administrar las reparaciones. Aunque siempre podemos esperar que no haya necesidad de algo así, es vital tener las herramientas adecuadas para arreglar algo en el último minuto.

Todo y el fregadero de la cocina en su kit de coordinador de bodas.
Crédito de la imagen: Loverly.com
  • Cuchillo Exacto
  • Cuchillo multiusos
  • Más ligero
  • Partidos
  • Destornillador de estrella
  • Destornillador plano
  • Llave
  • Martillo
  • Uñas
  • Tornillos
  • Imperdibles
  • Kit de costura
  • Linterna
  • Cortaalambres
  • Ganchos en S
  • Tijeras para tejidos
  • Bridas
  • Hilo de pescar
  • Gomas elásticas
  • Alambre floral
  • Bandas de mando
  • Ganchos de mando 
  • Pistola de cola caliente
  • Pegamento en barra
  • Velas de té eléctricas
  • Pegamento en barra
  • Adhesivo en spray
  • Cinta adhesiva Scotch
  • Cinta aislante negra
  • Cinta adhesiva de doble cara
  • Pegamento loco
  • Puntos de cola
  • Goo Gone
  • Regleta
  • Cables alargadores

Suministros de emergencia para el cortejo nupcial

Ahora que ya tienes preparado el botiquín básico, es hora de pensar en los detalles. Cuando se trate de sus clientes, querrá adaptar algunos suministros de emergencia a sus necesidades. ¿Es una pareja olvidadiza? Mejor abastécete. ¿Van a celebrar una boda al aire libre? Puede que necesites más horquillas.

Lo más importante es pensar con originalidad. ¿Cuáles son los objetos más comunes que la gente da por sentados, pero que echará de menos si no están ahí? Nuestras sugerencias son:

  • Cepillo de pelo
  • Peine
  • Pinzas para el pelo de distintos colores
  • Coleteros transparentes
  • Laca para el pelo
  • Gel para el pelo
  • Protección estática
  • Papel secante (todo el mundo suda un poco el día de su boda)
  • Chapstick
  • Cortaúñas
  • Lima de uñas
  • Esmalte de uñas transparente
  • Quitaesmalte
  • Calcetines de hombre
  • Corbata negra
  • Palo de marea 
  • Rodillo de pelusa
  • Cinta de moda
  • Hilo dental
  • Cepillo de dientes
  • Pasta de dientes
  • Tampones
  • Almohadillas
  • Pegamento para pestañas
  • Gotas oculares
  • Limpiador de gafas
  • Espejo compacto
  • Pinzas
  • Toallitas desmaquillantes
  • Paquetes de tejidos
  • Crema de afeitar
  • Maquinillas de afeitar desechables
  • Desodorante 
  • Mentas
Una organizadora de bodas nos muestra su kit de emergencia para el día de la boda

Primeros auxilios y artículos sanitarios

Aunque nadie quiere que se produzca ninguna lesión, es importante contar con artículos básicos de primeros auxilios. A menudo, el lugar de celebración dispondrá de ellos o de personal médico. Si no es así, puede ser algo a discutir en una reunión de presupuesto con tus clientes.

Las lesiones graves o las emergencias siempre deben ser tratadas por profesionales médicos o acudiendo a urgencias. Sin embargo, cuando se trata de un corte de papel o un rasguño en la rodilla, una sección de primeros auxilios en tu botiquín de emergencia puede ayudar, especialmente si hay niños en la boda.

He aquí algunos artículos básicos de primeros auxilios que conviene incluir.

  • Protector solar
  • Tiritas de distintos tamaños
  • Tylenol y Advil
  • Aspirina
  • Compresa fría (poner en el congelador del local)
  • Compresa caliente (microondas para activar)
  • Pepto Bismol
  • Loción
  • Desinfectante de manos (sobre todo si los locales siguen cumpliendo la normativa COVID)
  • Hidrocortisona
  • Neosporin
  • Toallitas para bebés
  • Gasas estériles
  • Repelente de insectos
  • Crema antiprurito
  • Pinzas
  • Termómetro oral
  • Guantes

Artículos de emergencia inesperados

Por desgracia, siempre habrá algo en lo que nunca pensarás. Una buena forma de pulir tu kit de emergencia para bodas es tomar nota de los imprevistos sobre la marcha, como un abridor de botellas adicional para el bar en caso de que el suyo se rompa o se extravíe.

Cuanta más experiencia adquiera, mejor acabará siendo su kit. Pronto estarás preparado para cualquier emergencia, incluso cuando se trate de problemas graves. Un CD de música de boda de reserva puede servirte en caso de apuro, sobre todo si las cosas se tuercen en la recepción o si el grupo o el DJ no se presentan.

Además, no olvides un par de zapatos extra para ti o, al menos, unas plantillas cómodas. Las vas a necesitar.

La importancia de un kit de emergencia para el día de la boda

Una de las funciones más importantes de un organizador de bodas es planificar las emergencias. Has de saber que algunas cosas estarán fuera de tu control. Podrías planearlo todo y siempre habrá alguna sorpresa.  

Contar con un botiquín que contenga lo básico y suministros adicionales para diversas situaciones puede tranquilizarle. Podrás hacer frente a los problemas más importantes sin tener que preocuparte por las cosas pequeñas. 

La mejor parte de tu kit de emergencia será tu capacidad para mantener la calma, mantener calmada a la comitiva de la boda y tranquilizarla. Ser capaz de improvisar también es increíblemente útil en estos escenarios. ¿Será perfecto? Puede que no. Pero tu esfuerzo no pasará desapercibido. 

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

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Director del curso

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