Gracias a la nueva generación de tecnología, los organizadores de bodas de hoy en día tienen siempre a mano la información más importante. Una gran variedad de prácticas aplicaciones de planificación de bodas han hecho que la organización de cada elemento de una boda sea fácil, organizada e instantánea con el toque de una aplicación.
Los organizadores de bodas de generaciones pasadas hablan de su Biblia, pero no suelen referirse a las Sagradas Escrituras.
Antes se hablaba de las tradicionales carpetas de tres anillas que se asignan a cada boda y que contienen la clave de todo lo que contribuye al éxito de un fin de semana nupcial: acuerdos con los proveedores, listas de invitados, listas de contactos, planos, esquemas de diseño y color, itinerarios, detalles del transporte y toda la información imprescindible para evitar posibles desastres en el "gran día".
Gracias a la tecnología, es probable que hoy en día todos estén conectados a su teléfono.
Éstos son algunos de nuestros favoritos....
BodaFeliz
Su nombre lo dice todo. WeddingHappy es una aplicación de planificación de bodas fácil de usar para gestionar tareas, pagos y acuerdos con proveedores.
Cuando abres la aplicación, aparece una divertida cuenta atrás para el gran día, y una útil herramienta de calendario te permite ver las tareas que tienes que realizar.
Si eres una persona visual y un empollón confeso de los datos, WeddingHappy actualiza constantemente una métrica gráfica porcentual para mostrarte cuánto has hecho y cuánto te queda por hacer.
Para las parejas que tienen, digamos, una pareja menos implicada, WeddingHappy dispone de una herramienta de colaboración. Los plazos digitales pueden ayudaros a ti y a tus clientes a mantener el rumbo, sobre todo a la hora de firmar contratos urgentes y entregar depósitos, algo que puede resultar abrumador.
Y si no te gusta tener que ser tú quien avise suavemente a tu pareja, WeddingHappy tiene una útil herramienta de recordatorio que les avisa de los próximos plazos.
Allseated
Muchas novias y organizadoras de bodas estarán de acuerdo en que la pesadilla de todo el proceso de planificación es la gestión de la importantísima distribución de los asientos. Claro, tiene sentido sentar a la tía Betty en la misma mesa que el tío Danny, pero si la última cena de Acción de Gracias es una indicación, podría haber fuegos artificiales - ¡el tipo equivocado de fuegos artificiales!
Allseated ofrece una experiencia fotorrealista de 360 grados totalmente envolvente del espacio de su local.
Los organizadores de bodas y sus clientes pueden utilizar las gafas de realidad virtual de Allseated para ver el plano de la boda en cualquier momento y lugar.
Allseated, una de las mejores aplicaciones de planificación de bodas, comparte fácilmente el plano con los proveedores y garantiza que el grupo de música o el DJ sepan exactamente dónde instalarse incluso antes de llegar.
También garantiza que el organizador de la boda, los novios y el lugar de celebración estén de acuerdo a la hora de decidir dónde se colocarán las barras y el bufé, si habrá una mesa para los novios o para el cortejo nupcial, y dónde se colocará la tarta.
Evernote
Al principio del proceso de planificación de la boda, las novias son bombardeadas con ideas para hacer que su día sea personal y extraordinario.
Evernote es una aplicación ideal para planificar bodas, ya que puedes tomar notas, hacer fotos y listas de tareas mientras visitas lugares o miras los vestidos de las damas de honor. Luego puedes sincronizar las notas con todos tus dispositivos para tener la información siempre a mano.
Con una potente función de búsqueda, la aplicación te permite consultar tus notas rápidamente y encontrar exactamente lo que buscas.
Y lo mejor de todo es que Evernote se integra con tus aplicaciones favoritas, como Google Drive, Outlook y Slack, para que la comunicación sea más fluida estés donde estés.
RSVPify
Pregunte a cualquier novia y estará de acuerdo: Poco después de enviar las invitaciones de boda, empiezan a llegar esos encantadores sobres de respuesta... pero no todos.
Ir detrás de las confirmaciones de asistencia no es divertido, pero RSVPify es tu solución. Desde esta increíble aplicación de planificación de bodas, puedes organizar todos los eventos de tu boda y ofrecer a tus invitados una experiencia de RSVP sencilla.
La aplicación te permite invitar a todo el mundo o sólo a determinados invitados a eventos adicionales, por ejemplo, al ensayo en el lugar de la ceremonia, a la cena de ensayo, a una reunión íntima después de la recepción, al brunch del día siguiente o a cualquier otro evento del fin de semana de la boda.
Con un solo toque, puedes pedir a los invitados cualquier detalle que necesites, como planes de viaje, restricciones dietéticas, información del hotel para las bolsas de bienvenida y mucho más. A los organizadores de bodas les encanta que incluso puedas personalizar la interfaz para que encaje a la perfección con el estilo de la boda.
Trello
¡Hola, Trello! Esta es la aplicación de planificación de bodas para los planificadores que viven y mueren haciendo listas. El tablón de anuncios virtual de la aplicación utiliza "tarjetas" para organizar tu trabajo. Te permite crear categorías claramente etiquetadas mediante la función de arrastrar y soltar.
Cada parte del proceso de planificación de la boda y, lo que es más importante, el progreso puede gestionarse y seguirse. Y, lo que es más importante, compartirlo con los demás para que todos los que tengan que ver con el éxito de la boda estén en la misma página virtual.
Esta aplicación es tan organizada que si eres una novia que piensa que puede estar hecha para ser organizadora de bodas, querrás tenerla instalada a largo plazo.
El invitado
Los hashtags son geniales... si tus invitados recuerdan cuál es tu hashtag oficial, cómo se escribe o incluso saben cómo funciona un hashtag.
Enviar por SMS imágenes y fotos de tu boda y de los eventos que la rodean implica tener que descargarlas y esperar que el tamaño del archivo sea de buena calidad. Pedir a los invitados que envíen por correo electrónico sus fotos favoritas de la boda y los eventos es arcaico, así que Guest es tu solución.
Es la primera y única aplicación para compartir fotos que lo hace todo al instante por los novios.
Funciona así: The Guest avisa automáticamente a los clientes para que empiecen a tomar fotos; los clientes pueden hacer fotos y vídeos con la cámara de su teléfono y publicarlos directamente en la aplicación; y luego The Guest lo comparte todo en tiempo real para que todos lo vean.
¿Por qué es una aplicación de organización de bodas? Los organizadores de bodas pueden gestionar fácilmente la cuenta e incluso hacer que una pantalla plana reproduzca un pase de diapositivas en tiempo real.
Estudio Pantone
Como organizador de bodas, estarás codo con codo con tus clientes mientras toman decisiones críticas sobre el diseño. Se enamorarán de las combinaciones de colores y la decoración del evento, los arreglos florales y las invitaciones.
Examinar todo lo que les gusta forma parte del proceso de toma de decisiones y suele dar paso a la confirmación de la combinación de colores definitiva. La aplicación PantoneStudio ayuda a garantizar que todos los colores sean exactos y no se desvíen uno o dos tonos del objetivo.
Pantone Studio te permite llevar la paleta de colores de la boda en el bolsillo antes de que las cosas se salgan de madre. Con una simple foto, puede capturar sus necesidades y combinarlas perfectamente con un color PANTONE. Esta función te permite crear paletas para probarlas en materiales y diseños renderizados en 3D. Luego puedes compartir esos Colores PANTONE con tus clientes de bodas.
¿Ha encontrado el color perfecto para el ramo de su novia? Antes de hacer un pedido de 1000 servilletas de cóctel para sus clientes, puede estar seguro de que son del tono exacto.
OneWed
Cuando tus clientes estén indecisos, la aplicación OneWed puede ser una gran fuente de inspiración. Hay literalmente miles de fotos por las que pueden navegar. Después, los novios pueden añadir sus favoritas a Ideabooks.
Yendo un paso más allá, para cualquier idea que tus clientes quieran ver hecha realidad, esta aplicación enlaza directamente con los proveedores más cercanos. ¿Ves un impresionante fondo de pared floral? Toma fotos, guárdalas, compártelas y envíalas.
En lugar de hacer una llamada en frío, la aplicación OneWed ofrece la opción de comprar directamente desde el sitio web de un proveedor. O da a la pareja la posibilidad de ponerse en contacto directamente con el vendedor.
Para los organizadores de bodas, esta aplicación puede ser beneficiosa durante las fases iniciales de planificación. Permite a tus clientes compartir contigo lo que más les gusta y lo que les gustaría emular en su gran día.
Honeydue
Seguro que has oído hablar de la lista de tareas pendientes, pero ¿has oído hablar de Honeydue? Honeydue es una aplicación gratuita que facilita a las parejas el control de sus finanzas.
Esta aplicación de planificación de bodas trabaja en colaboración con más de 20.000 entidades financieras de cinco países. Accede a información en tiempo real para elaborar presupuestos fáciles y precisos. Y no es solo para novios: el uso de la aplicación les permitirá alcanzar el éxito financiero a largo plazo.
Las parejas pueden ver los gastos del otro, controlar qué facturas están por llegar y pagarlas al momento (e incluso recibir un recordatorio). También se puede acceder fácilmente a la información de las tarjetas de crédito para ver a qué proveedores se ha pagado con ese método.
La aplicación puede ayudarte a detectar fácilmente los gastos frívolos. Así, podrás destinar más dinero a los gastos de la boda o incluso a una emocionante luna de miel.
Las aplicaciones de planificación de bodas facilitan el trabajo
La tecnología puede ayudar en todas las fases del proceso de organización de una boda. Las herramientas digitales hacen un uso más eficiente de tu tiempo y energía. Tanto si te han contratado como organizador de bodas poco después del compromiso como si solo faltan unas semanas para el gran día, con estas prácticas aplicaciones digitales de organización de bodas al alcance de tu mano, ¡no puedes equivocarte!
