Cuando se trata de paquetes de boda, puede resultar abrumador saber exactamente qué ofrecer. Hay montones de tipos de bodas y nunca se sabe lo que un cliente puede querer de entrada.
Por eso la variedad es clave. Ofrecer diferentes paquetes de bodas no sólo es un gran movimiento empresarial, sino que enriquecerá su propia carrera como organizador de bodas. Te hará más versátil y ampliará tus horizontes creativos.
Pero, ¿qué paquetes de boda debería ofrecer? Hay que tener en cuenta aspectos como la ubicación y el tipo de clientes, pero aquí tienes una gran selección de opciones.
Planificador de bodas todo incluido
Es el típico paquete de boda en el que se planifica todo, se desglosa el presupuesto y se gestiona todoel día. Cuando la mayoría de la gente contrata a un organizador de bodas, esto es lo que buscan. Quieren que tú te encargues de todo y sólo quieren saber qué opciones tienen.
Puede seguir ofreciendo niveles en función del grado de implicación que deseen, pero si lo simplifica con un paquete "todo incluido", sus clientes tendrán menos preguntas. Si lo quieren, puedes ayudarles a conseguirlo, dentro de lo razonable, por supuesto.
Este paquete empezará con una consulta y la elaboración del presupuesto, para pasar después a la búsqueda y reserva de proveedores, lugares de celebración y el lugar de la recepción, así como a la gestión del día.
Coordinador del día de la boda Paquetes de boda
El bricolaje es cada vez más común entre las novias, y muchas parejas lo tienen todo planeado hasta el centro de mesa. Sin embargo, el día de la boda, van a estar un poco ocupados, bueno, ¡casándose!
Los paquetes para el día de la boda les proporcionarán tranquilidad y un paquete adicional de menor coste que usted podrá ofrecerles. Este paquete puede incluir cualquiera de las siguientes tareas:
- Repasar durante el ensayo cómo quieren los clientes que sea el día, asegurándose de que ambos están de acuerdo.
- Creación de un itinerario detallado y completo del día para el cortejo nupcial, que incluya todas las actividades, sesiones fotográficas y demás actividades en las que vayan a participar.
- Un recorrido por el lugar de celebración y de recepción para asegurarse de que todo está en orden antes del evento.
- Una lista de comprobación y un itinerario para los proveedores, con un calendario para el día y cualquier cambio de última hora.
- Ayudar y gestionar el montaje de los lugares de la ceremonia y la recepción (¿están todos los platos en el lugar correcto? ¿Dónde está el libro de visitas?)
- Gestión del día de la boda (Mientras tus clientes se casan y disfrutan, será tu trabajo asegurarte de que todo funciona a tiempo y en orden, así como proporcionar cualquier ayuda adicional, ya sea encontrar ese pintalabios rojo perfecto o asegurarte de que todo el mundo está en la mesa correcta).
- Estar disponible para cualquier pregunta o duda de los invitados, los novios y los proveedores.
- Asegurarse de que el día y la noche transcurren con normalidad y de que todo lo que hay que hacer, se hace.
Paquetes parciales de organización de bodas
A veces se ofrece un paquete parcial de organización de bodas a la carta. Puede que los clientes sólo necesiten ayuda con los proveedores o que estén desesperados por la floristería. Sea lo que sea, tener un menú de paquetes parciales de organización de bodas no sólo te hará ganar más clientes, sino que garantizará a las parejas exigentes que no tienen que ceder el control de todo.
1. Venue Hunter
Uno de los aspectos más estresantes de casarse es encontrar el lugar donde hacerlo. Los lugares se reservan con meses y años de antelación, y puede llegar a ser demasiado. Si les ofreces un paquete de búsqueda de lugares, te encargarás de esa gran parte del rompecabezas de la boda.
2. De los proveedores al catering
Este paquete parcial es todo acerca de los proveedores y tratar con ellos. Es ideal para parejas que quieren concentrarse más en la estética y el ambiente de su boda, pero no quieren ocuparse de los contratos del DJ o la comida.
El catering siempre es un asunto importante y puede resultar abrumador incluso para los novios más preparados. Con este paquete disponible, usted puede tomar el control de que y cualquier otro proveedor que puedan necesitar, que sea más sencillo para sus parejas, y todavía tienen una parte en su día especial.
3. Sólo la decoración, por favor
Los clientes pueden tener todo lo que necesitan hecho en cuanto al lugar de celebración, la comida e incluso la recepción. Sin embargo, con lo que necesitan ayuda es con la decoración.
Este tipo de paquete te permitirá encargarte de todo, desde las flores hasta la mantelería, las luces e incluso el altar. Es altamente personalizable y perfecto para aquellas parejas que quizás no tengan una inclinación creativa y necesiten algo de ayuda.
La última tendencia: Microbodas
Estas bodas crecieron en popularidad durante la pandemia de COVID-19 y siguen siendo muy populares en 2021. Tenerlas como opción hará que las parejas sepan que puedes crear bodas personales en poco tiempo y con un presupuesto limitado. Eso te hará muy popular de por sí.
Pero, ¿qué ofrece a los clientes un paquete de microboda? La lista es mucho más corta, pero de eso se trata.
- Encontrar y preparar el lugar de la ceremonia, tal vez un lugar significativo para la pareja.
- Reserva del mobiliario de la recepción, normalmente de 10 a 50 personas como máximo
- La comida en familia es una buena idea para una microboda
- Ayudar en cualquier idea de decoración - de nuevo, más simple y minimalista es el nombre del juego aquí
- Averigüe si el lugar de celebración dispone de fotógrafos u otros servicios adaptados específicamente a las microbodas.
No te olvides de las bodas pop-up
Son para las parejas aún más impulsivas que las que hacen microbodas y las que te avisan con dos semanas de antelación y poco más. Las bodas pop-up son para los clientes espontáneos, divertidos y extravagantes que están listos para casarse y a los que no les importan mucho los adornos.
Ofrecer un paquete de boda pop-up atraerá a los clientes que tienen demasiado miedo de fugarse pero que quieren casarse ahora mismo. Ofrezca estos paquetes a tanto alzado con una escala basada en lo que los clientes puedan desear. Sin embargo, como mínimo deberían incluirse estas cosas:
- Un horario fijo con un oficiante, un lugar de celebración, un fotógrafo y un pastel o florista.
- Los platos a la carta pueden incluir:
- Botella de champán para un brindis de boda
- Bodas temáticas (Halloween, Harry Potter, etc.)
- Más tiempo para socializar
- Un camarógrafo
- Tiempo adicional de sesión de fotos
¿Planificador de bodas para escapadas?
Sabemos lo que estás pensando: ¿Por qué necesitaría alguien un organizador de bodas si se está fugando? Bueno, no todo el mundo sabe cómo hacerlo. Este paquete es más como una consulta o sesión de preguntas y respuestas.
Puedes ofrecerles una lista de lugares donde se pueden celebrar fugas legales y cómo hacerlo. Incluso hay servicios especializados en fugas al extranjero, por si la pareja se lo está planteando.
Recuerde que menos puede ser más
Todos estos paquetes de boda pueden ser estupendos para el negocio. Atraerán a más clientes, especialmente a los que se encargan de los detalles de su propia boda. Además, demostrará que es versátil y flexible.
Dicho esto, no querrás extenderte demasiado, así que ofrece sólo paquetes de organización de bodas que puedas manejar. Si no quieres ocuparte de cosas como viajes, traductores y búsqueda de proveedores a distancia, no ofrezcas paquetes de bodas en destino. Si no te gusta trabajar con poca o ninguna antelación, entonces las bodas pop-up no van a ser tu fuerte.
Puedes seguir teniendo una selección, pero asegúrate de que te sientes cómodo con ella y de que puedes cumplirla. Al fin y al cabo, cuando alguien contrata a un organizador de bodas, eso es lo que espera. Ahora, ve a investigar un poco y elabora esos paquetes de boda y un nuevo plan de negocio de organizador de bodas.
