Cuando la mayoría de la gente piensa en bodas, se imagina celebraciones a gran escala con montones de amigos y familiares. Tal vez se imaginen una exótica boda en la playa o una noche de baile bajo luces intermitentes. Pero eso no es para todo el mundo. Te presentamos la boda pop up.
Hay bodas pequeñas y microbodas, por supuesto. Éstas tienen una lista de invitados de 50 personas o menos, pero requieren muchos de los servicios y proveedores que hacen que la planificación de una boda más grande sea tan estresante. Por eso, para algunas parejas puede resultar demasiado rígida. Aquí es donde la boda pop-up ha irrumpido en escena y ha ganado adeptos.
Las bodas pop-up no parecen tan extrañas si se consideran como una fuga un poco más meditada. Al fin y al cabo, la espontaneidad es la clave de estas bodas.
Además, dado que COVID-19 ha cancelado numerosas ceremonias en el último año, cada vez son más populares las bodas sorpresa.
¿Qué es una boda pop-up?
Las bodas pop-up son bodas sobre la marcha, normalmente con un presupuesto ajustado, y que están listas para celebrarse con servicios todo incluido para un grupo reducido de personas.
La organización de una boda pop-up suele durar entre dos semanas y dos meses. Esto permite disfrutar de la emoción de una escapada con la tranquilidad de una ceremonia tradicional. Es como una microboda más aventurera. Dicho esto, la planificación de estas bodas no es tan estresante.
¿Por qué? Porque los organizadores de bodas contratan y gestionan los servicios para la pareja. Por un precio fijo, el organizador de bodas se encargará del fotógrafo, el servicio de catering, el florista y todo lo que se desee.
Los clientes no tienen que preocuparse de nada más que de aparecer. ¿Qué no tiene eso de atractivo?
Como estas bodas pueden ser tan rápidas, no es raro que un organizador de bodas tenga varias bodas pop-up reservadas el mismo día. Esto puede resultar estresante en términos de tiempo, pero lo convierte en un modelo de negocio lucrativo.
Por qué son tan populares las bodas improvisadas
No es de extrañar que la generación del milenio sea la más aficionada a las bodas pop-up. Aventureros y con un presupuesto ajustado, este es el grupo demográfico clave con el que te encontrarás cuando busques clientes. Esto es especialmente cierto en la era del COVID, en la que las bodas grandes y caras no son factibles.
Las bodas "pop-up" permiten que estos acontecimientos se celebren de forma segura y sin salirse del presupuesto. También son atractivas para parejas que no quieren decepcionar a sus familiares fugándose y perdiéndose una boda real. Las bodas improvisadas pueden ser una solución de compromiso para algunas familias.
Las bodas tradicionales cuestan más de 20.000 dólares de media, pero una boda pop-up es una fracción de ese precio. Una boda pop-up suele costar entre 1.500 y 10.000 dólares, dependiendo del número de personas y de lo que incluya el paquete.
Estos paquetes básicos incluyen la celebración de la ceremonia, el lugar de celebración, un fotógrafo y una tarta o un florista. A partir de ahí, puedes añadir más servicios con paquetes más caros, pero las bodas pop-up se basan en lo esencial.
Se trata más de la pareja que de los adornos de la mesa. El amor, el bajo coste y la reducción del tiempo son atractivos importantes.
Seis consejos para añadir bodas pop-up a sus paquetes de servicios
Variedad de paquetes
Incluso cuando se trata de bodas pop-up, hay que tener en cuenta el presupuesto y las expectativas. No te quedes corto ofreciendo sólo un servicio de boda pop-up. Al fin y al cabo, nadie quiere una boda prefabricada, aunque sea con dos semanas de antelación.
Cree tres o cuatro opciones de paquetes para que sus clientes elijan. Pueden ser desde paquetes muy sencillos e íntimos hasta otros más amplios, siempre bajo el paraguas del pop-up.
Centrarse en la pareja
Una de las muchas ventajas de incluir bodas pop-up en tus paquetes de servicios es la oportunidad de personalizar realmente la ceremonia. Las bodas más grandes suelen ser más tradicionales o centrarse en un panorama más amplio.
Sin embargo, las bodas pop-up te permiten crear algo genuinamente adaptado a tu cliente y a su día especial. Puedes incorporar chistes internos, películas favoritas, historias de su noviazgo y sus mascotas.
Puede que incluso quieras animarles a incluir algún DIY o reliquia familiar. Quizá la novia quiera hacer un ramo especial. Estas bodas se centran en el amor entre los contrayentes. Cualquier cosa que puedas hacer para acentuarlo es un triunfo.
No temas ser creativo
Las bodas pop-up permiten un tipo de libertad específica que las bodas tradicionales no pueden ofrecer. Esto es especialmente cierto cuando se trata de temas y tipos de ceremonias más singulares. Puede que sus clientes sean fans de Harry Potter y quieran una boda pop-up mágica. Puede ofrecérsela.
Las bodas pop-up también pueden permitirle publicitar lo flexible que es como organizador de bodas. Cualquiera que busque una boda espontánea apreciará a un organizador que destaque las cosas rápidas pero sorprendentes que puede hacer.
Encuentre su nicho
¿Qué es lo que quiere ofrecer con las bodas pop-up? ¿Es por el lugar donde se encuentra y es un punto de destino de bodas? O quizá vives en una ciudad con una población más joven que podría inclinarse más por este tipo de ceremonia.
Sea cual sea el motivo, hay que centrarse realmente en por qué las bodas pop-up con usted son memorables.
Pero que sea sencillo
Siempre existe la tentación de añadir más y más servicios para atraer a más clientes, pero la sencillez es esencial para las bodas pop-up. Si las parejas quisieran una boda complicada, no la pedirían dentro de una semana.
Ofrezca paquetes sencillos y claros. Que los clientes sepan exactamente qué reciben por su dinero. Dicho esto, tener complementos a la carta no es malo. Pero no te dejes llevar y te compliques la vida innecesariamente.
Sea puntual
Lo más probable es que reserve varias bodas pop-up el mismo día. Al fin y al cabo, están pensadas para ser rápidas y divertidas. Dicho esto, asegúrate de que haya suficiente tiempo entre las ceremonias. No sólo querrás reservar trozos de tiempo, sino también asegurarte de sobreestimar el tiempo necesario.
Hasta el más estricto de los cronometradores cae rendido ante las sorpresas. Ya sea una tormenta sorpresa, el novio atrapado en un atasco o un apagón en la fábrica de cerveza donde se celebra la ceremonia, siempre hay que prever que algo salga mal.
Si te das tiempo extra, te asegurarás de no llegar tarde a tu próxima boda.
Súbete ya a la moda de las bodas pop up
Aunque todavía no han alcanzado la popularidad generalizada, las bodas pop-up no harán más que crecer en demanda. Lo mejor que puedes hacer como organizador de bodas es adelantarte a los acontecimientos. Esto significa añadir las bodas pop-up a tus paquetes de servicios lo antes posible.
Seguir la tendencia no sólo te aportará nuevos clientes, sino que abrirá una parte completamente nueva del mundo de las bodas para tu negocio. Qué no hay que celebrar y amar en ello?
