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El presupuesto de la boda: Expectativas y realidad por proveedor

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A la hora de crear un presupuesto de boda para tus clientes, o incluso un presupuesto de boda de ejemplo para que se hagan una idea, hay ciertas preguntas que hacer. "¿De cuánto dinero disponéis?"

Puede parecer de mal gusto pedirlo sin más, pero es el primero de una larga lista de pasos a seguir para conseguir todo lo que necesitan para su gran día.

De media, las bodas en 2021 cuestan 20.300 dólares. Aunque a la mayoría de la gente le parezca mucho dinero, como organizadora de bodas sabes que realmente importa en qué lo gastan las parejas.

Gestionar las expectativas puede ser difícil, pero desglosando el presupuesto de la boda por categorías se pueden aliviar las preocupaciones y dar un toque de realidad al mismo tiempo.

Estadísticas sobre presupuestos de boda de Statista
Al igual que con tus clientes, las estadísticas sobre presupuestos de boda dependen realmente de a quién preguntes. Estas son las cifras de las bodas anteriores a la pandemia en Estados Unidos, recopiladas por Statista.

Los 3 grandes del presupuesto de bodas: Lugar, catering y fotos

Aunque en una boda puede haber muchos gastos, siempre hay tres cosas que encabezan la lista. El lugar de celebración, lo que se come y todos esos momentos Kodak no son baratos.

Incluso en las bodas más pequeñas, éstos siguen siendo los gastos más importantes. Así que, a la hora de establecer el presupuesto de la boda para tu cliente, asegúrate de que éstos son los que más fondos tienen asignados. Nadie quiere que le digan que no puede casarse en ese cenador perfecto junto al río porque se ha gastado demasiado dinero en un centro de mesa con globos de moda.

Lugar de celebración

Dependiendo del tipo de boda que celebren sus clientes, esto puede costar desde nada hasta una suma enorme. Todo depende de lo que quiera la pareja y de lo importante que sea el lugar de la boda.

Las bodas en destino, aunque tradicionalmente son más baratas, pueden costar mucho en esta categoría si hay que incluir cosas como los billetes de avión y el bloqueo de habitaciones de hotel. Una pequeña microboda puede celebrarse en el jardín de casa de alguien y no costar absolutamente nada, mientras que un glamuroso salón de baile en el Ritz va a estirar la billetera de cualquiera.

Diga a sus clientes que pueden gastar entre el 5% y el 10% de su presupuesto en el lugar de celebración. Si sabes que son propensos a las extravagancias, deben saber que esa cifra será mayor.

Alimentación

Con un coste medio del 38% del presupuesto del cliente, la contratación de la comida y la bebida de los invitados es, sin duda, el gasto más elevado en lo que se refiere a bodas. 

En general, hay dos opciones para el catering: Los clientes pueden elegir una cena tradicional por platos o un bufé. Esta última opción suele ser un poco más barata, pero sigue centrándose en el número exacto de comensales.

Las barras libres son mucho más caras que un bar que sólo tenga vino y cerveza. Los bares en los que se espera que los invitados paguen por todo pueden ahorrar mucho dinero a la pareja, pero pueden causar cierto descontento entre sus amigos y familiares. Sin embargo, puede ser una prioridad para algunas parejas. Asegúrate de que conocen sus opciones. 

Algunos locales permiten BYOB, es decir, traer tu propia bebida. Esto puede suponer un gran ahorro de presupuesto, ya que el coste del alcohol dependerá exclusivamente de lo que compren los clientes, en lugar de tener que pagar un mínimo o un precio excesivo por las botellas.

Fotógrafo

Hay un montón de trucos y trucos desagradables por ahí ahora sobre low-balling fotógrafos de boda. Obviamente, como organizador de bodas, no debes consentirlo. Debes ser sincero con tus clientes sobre el coste real de grabar los recuerdos de su boda.

La fotografía costará entre el 5% y el 12% del presupuesto total. La disparidad de precios depende del tiempo que quieran contar con el fotógrafo. También de si se incluye el vídeo y de si se quieren tanto fotos espontáneas como posados.

Asegúrate de que tus parejas no escatiman en el fotógrafo; al fin y al cabo, será él quien conserve los recuerdos importantes.

Presupuesto medio para decoración y entretenimiento

Cuando se trata del presupuesto de una boda, muchas cosas pueden variar. A algunos clientes les gustan más las flores que a otros. Algunos pueden necesitar desesperadamente una banda en directo en lugar de un DJ. 

Por eso es una gran idea hacer varios presupuestos de boda de ejemplo. No solo te hará la vida más fácil, sino que también dará a tus clientes la tranquilidad de que sabes de lo que hablas. 

Ahora hablemos de las flores.

Flores y ramos

Aproximadamente entre el cuatro y el siete por ciento del presupuesto de un cliente se destinará al ramo, los centros de mesa y los pétalos de flores perfectos para la Niña de las Flores.

Muchas flores diferentes están de moda en este momento, por lo que si una pareja quiere flores populares, eso puede aumentar el precio un poco.

Los arreglos florales pueden ser caros dependiendo de la complejidad, la altura y el tipo de flores utilizadas. Cuando los clientes estén decidiendo, dales varias opciones de flores para elegir con una amplia gama de costes.

¿Un DJ o un grupo en directo?

Cartel de fotomatón, en una taza de caramelos en una boda
Aunque no es obligatorio, si tus clientes quieren un photobooth y otros entretenimientos, tendrás que presupuestarlo.

Las parejas suelen discutir mucho sobre este tema, pero hay diferencias en cuanto al coste. Un DJ va a costar menos en general, ya que alrededor del cinco por ciento del presupuesto total se destinará a pagar la música y el baile durante toda la noche.

Los grupos de música en directo aportan clase, ambiente y una nueva dinámica a las bodas. Pero también hacen mella en el bolsillo. Si tus clientes quieren un cuarteto de jazz o una banda de rock en su recepción, asegúrate de que presupuestan más dinero para ello.

Regalos para fiestas, fotomatones y juegos 

No todos los invitados van a una boda y esperan una bolsa de fiesta para llevarse a casa llena de favores, recuerdos y quién sabe qué más. Si tu pareja parece del tipo que querrá un fotomatón con montones de sombreros y bigotes postizos, asegúrate de que presupuestan alrededor de un tres por ciento para garantizar ese deseo.

Los fotomatones de bricolaje con una sábana en blanco, un iPad y algunas luces brillantes con recortes de cartón son una forma estupenda de ahorrar dinero en este gasto. Los juegos de mesa pueden ser una actividad popular para los grupos de amigos a los que no les guste tanto bailar, y tampoco tienen por qué costar un ojo de la cara.

El vestido, los anillos y la luna de miel: ¿Qué cuesta más?

Dependiendo de los gustos de la pareja, el ajuar y las aventuras postboda pueden variar mucho. Sin embargo, si hablamos de promedios, lo que los novios lleven puesto, lo que utilicen para simbolizar su matrimonio y a dónde vayan después supondrá entre el 12% y el 17% del presupuesto total de la boda.

Aquí viene la novia

El coste medio de un vestido de novia en 2021 es de 1.631 dólares. Probablemente será la prenda más cara en la vida de una novia.

Algunas novias querrán el vestido de sus sueños sin importar el precio, mientras que otras recurrirán a un vestido de segunda mano de su abuela. Por término medio, una novia debe destinar el cinco por ciento del presupuesto de la boda a la compra del vestido.

La peluquería y el maquillaje también entran en esta categoría. En función del número de personas que vayan a asistir, asegúrate de que se destina al menos un dos por ciento para que todo el mundo luzca lo mejor posible.

¿Tiene los anillos?

Alianzas de plata colocadas sobre una gran flor rosa
Las viejas reglas del presupuesto para anillos se han acabado.

Como la mayoría de los artículos especiales relacionados con las bodas, los anillos no son baratos. Sus clientes deberían gastar entre un tres y un cinco por ciento de su presupuesto sólo en los anillos. Recuerda que cuanto más elaborados o de mayor calidad sean, más costarán.

Muchas parejas optan por anillos más sencillos o por complementos del anillo de compromiso, que pueden salir un poco más baratos. Algunos incluso se atreven con alianzas de bricolaje, lo que puede hacer que este coste sea insignificante en el gran esquema de la planificación del presupuesto de la boda.

Tiempo de luna de miel

En general, se gastará más dinero en la boda que en la luna de miel. Pero incluso con un cinco o un diez por ciento del presupuesto, la luna de miel es una factura bastante abultada en sí misma. Dependerá sobre todo del lugar al que vaya la pareja, de lo que vayan a hacer, del tipo de alojamiento que deseen y de cuánto tiempo vayan a escapar del mundo.

Las bodas son una celebración del amor, pero también son una fiesta para otras personas. La luna de miel es sólo para la pareja, así que si tus clientes quieren poner más dinero ahí, la verdad es que no podemos culparles.

No te olvides del organizador de bodas

A la hora de ayudar a tus clientes con su presupuesto, no olvides incluirte en la mezcla. Por término medio, los organizadores de bodas se llevan el cuatro por ciento del presupuesto. Dependiendo de dónde te encuentres, de cuántos servicios prestes y del presupuesto total, esto puede cambiar.

Lo importante es que no te des por vencido. Después de todo, acudieron a ti por una razón. Tu experiencia en la planificación de todo lo relacionado con la boda es un servicio importante en sí mismo, y quieres recibir una compensación justa por tus habilidades y tu tiempo.

Lo mismo vale para el personal y los proveedores. Se esperan propinas además de lo que ya se ha pagado, por lo que debe reservarse al menos un 1% del presupuesto para ello.

Una regla para el presupuesto de bodas... Siempre habrá algo más

Cuando elabores el presupuesto de la boda con tus clientes, asegúrate de que tengan un margen para otras cosas. ¿Tal vez el transporte? O una idea de última hora para un oficiante. Un buen colchón del dos por ciento pondrá a tus clientes en un espacio seguro cuando se trate de su boda.

Los ejemplos de presupuestos de boda son una herramienta muy útil, y puede que te encuentres guardando algunos reales para utilizarlos como futuros ejemplos a los clientes sobre la mejor manera de utilizar su dinero.

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

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