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Cómo convertirse en un gurú de las bodas de destino

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Aunque dista mucho de haber terminado, la era de los bloqueos de COVID-19 está llegando a su fin. Poco a poco, el mundo empieza a abrirse y la gente vuelve a pensar en viajar. Las compañías aéreas vuelven a cobrar las molestas tasas de cambio y cancelación. Con el regreso de los viajes, también vuelven a aparecer las bodas.

Si quieres lanzarte y subirte al avión de los organizadores de bodas en destino, abróchate el cinturón para un viaje alocado pero gratificante. Las bodas en destino son emocionantes, exóticas y siempre te mantienen alerta.

Pero, ¿cómo convertirse en organizador de bodas de destino en un mundo que se está abriendo de nuevo? Bueno, más allá de conocer los destinos y ser aficionado a los viajes, hay que tener en cuenta algunas cosas esenciales. Descubre más a continuación.

Cómo convertirse en organizador de bodas de destino

Un matrimonio frente al océano en un destino tropical.
Conocimiento, organización y planificación, claves de las bodas en el destino.

Cuando se trata de planificar una boda en un destino, hay que tener en cuenta dos aspectos principales. En primer lugar, debe sentirse cómodo planificando bodas con muchas partes móviles. En este caso, literalmente, la fiesta será itinerante. 

Esto nos lleva a la segunda parte: la familiaridad con los destinos populares.

Tanto si quieres especializarte en un único destino, como Jamaica, como si deseas ofrecer varios destinos a tus clientes, necesitas saber todo lo que puedas sobre cada uno de ellos. Eso no significa limitarse a investigar en Internet, lo mejor sería ir allí.

Asúmelo como un gasto y dirígete a los destinos que quieres ofrecer a los clientes de tu boda. Encuentra los mejores restaurantes, las vistas perfectas para las fotos de boda y haz contactos importantes con los proveedores. 

Requerirá un poco de trabajo en red por tu parte, pero tener relaciones profesionales con gente del destino hará que la planificación de este tipo de bodas sea mucho más fácil a largo plazo.

Si por casualidad vive en un centro de bodas de destino, aprovechar las bodas emergentes puede ser una forma estupenda de reforzar su negocio. Las parejas de vacaciones pueden estar interesadas en casarse durante el viaje. Mantenga abiertas las opciones para novios impulsivos y parejas aventureras.

Qué hay que tener en cuenta en las bodas de destino

Debido a los desplazamientos, la mayoría de las bodas en destino son más pequeñas que una boda normal. Esto significa que sus prioridades como organizador de la boda van a cambiar. En el caso de las bodas en destino, debes centrarte en el lugar, el espacio, los asientos e incluso el viaje.

La mayoría de las bodas en destinos turísticos duran varios días. Después de todo, si una pareja tiene gente que vuela a Hawai o a la República Dominicana, lo más probable es que todo el mundo quiera pasar algún tiempo en la playa. Como organizador de bodas en un destino, tu trabajo consistirá en planificar no solo el día de la boda, sino probablemente todo el viaje, al menos hasta cierto punto.

Los clientes pueden pedirle que organice los vuelos y el hotel. Tal vez les interese un complejo turístico con todo incluido, o quizá quieran alquilar un Airbnb gigante. Hay muchas opciones, así que conocer con precisión el tipo de experiencia que quieren tus clientes es sumamente importante.

Asegúrese de hacer todas las preguntas pertinentes durante la consulta inicial. Una de las preguntas más importantes será si la pareja va a obtener la licencia de matrimonio en su país o en el lugar de destino. Cada país, e incluso cada estado, necesita leyes y certificados distintos. 

Asegúrate de conocer los pormenores legales del destino en el que la pareja se va a casar. Esto también se refiere a los oficiantes. ¿Es una ceremonia religiosa o laica? Algunos lugares exigen cosas específicas, sobre todo en lo que se refiere a tradiciones religiosas. 

Investigue.

Algunos consejos de una organizadora de bodas especializada en destinos.

Presupuestar como organizador de bodas de destino

Aunque la boda sea pequeña, breve y dulce, seguirá siendo cara si se celebra en el extranjero. Los viajes cuestan dinero, y cuando hay varias personas implicadas, los vuelos se acumulan rápidamente. No hay que olvidar el alojamiento y los servicios de la boda.

Cuando hables con tus clientes sobre su boda de destino, asegúrate de tener muy claro su presupuesto. Lo estarás creando para ellos, y tendrás que ser preciso y realista sobre los costes de las cosas que puedan desear. Lo más probable es que tengan que moderar sus expectativas una o dos veces.

Los vuelos serán probablemente lo más caro, sobre todo si los novios vienen de distintos lugares. Si los novios quieren ir en primera clase o en clase preferente porque es su boda, no hay problema, pero asegúrate de presupuestar otras opciones para que tengan muy claras las diferencias de precio.

Dependiendo del lugar, los servicios para su boda en destino pueden resultar más baratos que en su país de origen. Sin embargo, no siempre es así. Muchos complejos turísticos que celebran bodas en el destino tienen sus propios proveedores contratados, que suelen ser los más caros. Trabajar con los lugareños y las pequeñas empresas del destino puede ayudar al presupuesto del cliente.

Tener buenos contactos en destinos populares te ayudará a ofrecer alternativas a parejas con grandes deseos y carteras más pequeñas. Asegúrate de tener a mano servicios como floristas, DJ y catering para distintos presupuestos.

No olvide probarse el sombrero de agente de viajes

Un grupo de padrinos de boda brindan con cerveza en una boda de destino.
Para asegurarse de que todo el mundo llega a tiempo para la celebración, los organizadores de bodas en destino deberían coordinar los preparativos con una única agencia de viajes.

Si ha viajado mucho y sabe exactamente dónde quiere ofrecer sus servicios de organización de bodas, probablemente lo tenga todo muy claro. Sin embargo, si no estás tan versado en el panorama de los viajes internacionales, querrás cambiar eso.

Trabajar con una agencia de viajes puede ser beneficioso no sólo para usted, sino también para sus clientes. Aunque será vital que te familiarices con el sector de los viajes como organizador de bodas en un destino, asegúrate de no estar anteponiendo el orgullo a la practicidad.

A las agencias de viajes se les paga para que consigan las mejores ofertas y cumplan el mayor número posible de objetivos de viaje. Digamos que usted tiene una pareja que quiere tener una boda de crucero, asegúrese de ponerse en contacto con algunos agentes de viajes de confianza que se especializan en cruceros, para tratar de conseguir una oferta de paquete de crucero. 

De este modo, el agente ganará dinero y estará más interesado en colaborar con usted en el futuro.

Destinos más populares para bodas

Aunque los lugares a los que se puede ir de boda después de la epidemia de COVID-19 no son los mismos que antes de la pandemia, muchos lugares permiten la entrada de turistas con una prueba de vacunación o una cuarentena obligatoria. Es probable que los lugares más populares cambien a medida que el mundo vuelva a abrir sus puertas, así que manténgase al día de las tendencias en materia de bodas.

Dicho esto, los lugares más populares para las bodas de destino tienden a ser tropicales en algún sentido. Por eso el Caribe y lugares como Bali y las Maldivas son tan populares entre las parejas.

Hawai, Jamaica, Tahití, República Dominicana, Bahamas, Bermudas y Fiyi ocupan los primeros puestos en la lista de destinos para bodas en islas. Los destinos no insulares son México, Florida, Panamá, Belice y la mayor parte de Europa.

Conviértase en el organizador de bodas de sus sueños

Una boda en un destino requiere mucha más planificación y presupuesto. Sin embargo, los lugares a los que podrás ir y las experiencias que ayudarás a crear pueden ser algunas de las más gratificantes de todo el sector.

Conozca sus destinos por dentro y por fuera, disponga de los contactos necesarios para celebrar bodas únicas y dé a su negocio un apasionante impulso internacional. Haz todo eso y lo habrás conseguido.

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

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