Cuando se trata de una consulta con un organizador de bodas, hay una larga lista de cosas que preguntar. Al fin y al cabo, usted quiere saber exactamente lo que la pareja quiere para su gran día. Están poniendo el día de su boda en tus manos, así que necesitas toda la información que puedas conseguir.
El número de preguntas puede parecer abrumador, así que lo mejor es ir por etapas. Céntrate en el quién, el cuándo, el qué y el cómo de la boda. Así será más llevadero tanto para ti como para el cliente.
Preguntas para una consulta de organización de bodas
Cuando llegue el momento de la consulta, te harán muchas preguntas. Querrás averiguar todo lo que puedas sobre la pareja y lo que quieren para su boda.
Esto le permitirá sentirlos como clientes y ver cuáles son sus expectativas. Una vez que conozcas su presupuesto y sus expectativas, podrás gestionarlos.
1. ¿Quién se casa?
¿Quiénes son sus clientes? ¿Es una pareja LGBTQIA2S+? ¿Son mayores? ¿Recién salidos de la escuela? Saber quién es tu pareja prepara el terreno para todo lo que viene después.
2. ¿Cuál es su presupuesto total para la boda?
A nadie le gusta hablar de dinero, pero las bodas son caras. Establecer un presupuesto con los clientes es muy importante. Pero para la consulta, intenta que te den una cifra realista para lo que quieren.
3. ¿Qué tamaño tiene el cortejo nupcial?
¿Quieren 17 damas de honor y padrinos, o sólo un puñado?
4. ¿Quién más asistirá a la boda?
¿Cómo es su lista de invitados? En una boda pequeña e íntima sólo asistirán las personas más importantes de su vida. ¿O vienen de familias numerosas y habrá unos cuantos cientos de invitados?
5. ¿Quién oficiará la ceremonia o se trata de una boda no laica?
No todas las bodas son religiosas, pero saber si tu pareja necesitará un sacerdote, un pastor o simplemente a su mejor amigo puede ayudarte con tu lista de cosas por hacer.
6. ¿Se trata de una microboda, una boda pop-up o una boda más tradicional?
Teniendo en cuenta todo lo que pasó en 2020, hoy en día se celebran muchas bodas pequeñas (como las bodas pop up). Si la pareja no quiere fugarse, ¿qué tipo de boda quiere? Es una pregunta importante.
7. ¿Qué tipo de boda buscas? ¿Sencilla? ¿elegante? ¿Temática?
Una pregunta clave para tu primera consulta con la organizadora de bodas: el estilo. El estilo de la boda de alguien puede significar un presupuesto mayor o menor, más flores o menos. ¿Qué tipo de look quieren?
8. ¿En qué mes quieres que se celebre la boda?
En mayo hay mucha gente, y puede que en enero haga demasiado frío. Tenlo en cuenta cuando te digan cuándo quieren que se celebre el evento especial.
9. ¿Hay algún día concreto en el que deba celebrarse la boda?
¿Es vital para ellos el día de la semana? ¿Tienen que celebrar una boda en Halloween?
10. ¿Prefiere un día entre semana o un fin de semana?
En algunos lugares, los fines de semana se reservan con meses de antelación, si no años. Una boda entre semana puede darles más opciones.
11. ¿A qué hora del día o de la noche quieres que sea la boda?
¿Quieren que la recepción se prolongue hasta bien entrada la noche o prefieren una celebración a mediodía?
12. ¿Se trata de un acto de un día o de varios?
Cuando se trata de bodas, nada es demasiado escandaloso. A veces, las bodas duran días, sobre todo cuando se trata de bodas de destino.
13. ¿Cuál es tu horario ideal para el día de la boda?
¿Una ceremonia corta? ¿Un cóctel más largo? ¿Cómo quieren estructurar el día?
14. ¿Te casas cerca o lejos?
Si se casan lejos de casa, la logística es más complicada, tanto para los novios como para los invitados.
15. ¿Qué lugar desea?
El lugar de celebración es uno de los aspectos más importantes de la boda. ¿Dónde quieren casarse y celebrarlo?
16. ¿Qué tipo de ceremonia desea?
¿Quieren algo serio o algo más lúdico y divertido? Esto puede afectar a los servicios, la decoración floral y otros aspectos de la planificación.
17. ¿Te casas en el extranjero?
Las bodas en destino son de ensueño, pero requieren mucha planificación adicional. ¿Es eso lo que quieren?
18. Si vas a celebrar una boda en un destino, ¿vas a pagar los vuelos y el alojamiento de los novios y los invitados?
Si no es así, la responsabilidad recae en los invitados y puede afectar a la lista de invitados. Así que, si cubren estos costes, hay que tenerlo en cuenta en el presupuesto.
19. ¿Cuánto durará la boda?
Algunas ceremonias pueden durar horas. Otras terminan en 15 minutos.
Preguntas de la organizadora de bodas a la novia
Aunque no siempre es así, la novia suele tener un papel más preponderante en la planificación de la boda. Además, algunos de los gastos más importantes estarán relacionados con la novia. Por ello, te recomendamos que te tomes tu tiempo para hacerle preguntas específicas.
Hay muchos tipos de novias, y entender cuál es el tuyo hará que todo el proceso sea mucho más fácil. Estas son algunas preguntas que debes hacer a la futura novia durante una consulta nupcial.
20. ¿Cuál es el presupuesto para su vestido?
Este es uno de los artículos más caros. ¿Están haciendo vintage tiendas de segunda mano o de alta costura?
21. ¿Qué tipo de ramo le interesa tener?
Los ramos tienen tendencias como cualquier otra cosa. Lo más probable es que tu novia tenga una gran variedad de peticiones, desde flores secas hasta ramos circulares tradicionales. Asegúrate primero de conocer el estilo que quieren y luego podrás ser aún más específica.
22. ¿Serán las damas de honor responsables de comprar sus propios vestidos?
¿Proporcionan un presupuesto para el cortejo nupcial, o depende de las damas de honor y los padrinos? ¿Hay un código de vestimenta? ¿Un tema de color?
23. ¿Necesitará un maquillador?
Algunas novias querrán maquillarse ellas mismas. Otras querrán un servicio profesional.
24. ¿Necesitará un peluquero?
También es posible que quieran peinarse ellas mismas. Algunos salones se especializan en peinados de boda.
Preguntas sobre los servicios
La primera consulta con el organizador de bodas también debería incluir preguntas generales sobre la logística necesaria para llevar a los invitados a la boda y organizar el evento. Aunque tus clientes aún no sepan las respuestas, pueden empezar a pensar en ellas para futuras reuniones.
25. ¿Cómo irá y volverá el cortejo nupcial?
¿Habrá limusinas? ¿Un autobús? ¿Quizá un coche de caballos? ¿Cada uno conducirá por su cuenta?
26. ¿Se fletará a los invitados?
Si el lugar de la recepción está lejos del lugar de la boda, ¿cómo llegará la gente?
27. ¿Qué tipo de invitaciones quieres?
Las invitaciones y los save-the-dates son cruciales para los invitados. ¿Qué estilo quieren? ¿Qué tipo de papel?
28. ¿Qué tipo de fotógrafo busca?
Las fotografías capturan recuerdos especiales. Los novios quieren fotos tradicionales o quieren que los novios huyan de un T-rex photoshopeado?
29. ¿Desea contar también con un camarógrafo?
No todo el mundo es partidario de que una cámara lo grabe todo, pero puede que algunos quieran un vídeo de la boda.
30. ¿Qué tipo de flores quieres?
Tradicionalmente, las flores ocupan un lugar destacado en las bodas. ¿Qué tipo y estilo quiere tu pareja? Al fin y al cabo, las flores silvestres cuestan menos que las rosas.
31. ¿Qué música acompañará a la novia?
¿Acompañará a la novia una orquesta o su canción favorita de los 90 por los altavoces?
32. ¿Qué cosas quieres repasar durante el ensayo?
Tal vez haya elementos específicos que la pareja quiera practicar más que otros: su primer baile, por ejemplo.
El acto social principal: Preguntas sobre la recepción
¿Cómo es la recepción de sus sueños? ¿Cómo puede ajustarse a un presupuesto más realista? A partir de las respuestas de tus clientes, empieza a hacerte una idea de los detalles de la recepción.
33. ¿Cómo tiene previsto alojar a los invitados?
¿Hay invitados discapacitados o en silla de ruedas? Asegúrese de que todos estén atendidos.
34. ¿Habrá comida, aperitivos o bebidas?
No todas las recepciones tienen comida, quizá sólo aperitivos.
35. ¿Desea cenar sentado o en forma de bufé?
Si se sirve comida, ¿qué estilo de servicio se adapta mejor a su boda?
36. ¿Le interesa un cóctel?
Conveniente para cuando se están tomando las fotos de la boda, y los invitados pueden relajarse.
37. ¿Desea barra libre, en metálico o sin barra?
El alcohol y el precio es una preocupación de gran presupuesto.
38. ¿Qué tipo de servicios le interesa tener?
Hoy en día hay muchas opciones divertidas, como los fotomatones. Qué cosas adicionales quieren tus clientes?
39. ¿Quieres un grupo en directo o un DJ?
Es la pregunta de siempre sobre la música.
40. ¿Quieres un maestro de ceremonias para la recepción?
Aunque el DJ suele desempeñar este papel, hay gente que se gana la vida haciendo de maestro de ceremonias.
Cómo concluir la primera reunión con un cliente
Termina la consulta con las siguientes preguntas que te permitirán obtener los últimos datos que necesitas. Esto también permitirá al cliente saber que estás terminando por si tiene alguna duda de última hora.
41. ¿Necesitarán mis servicios el día de la boda?
A veces no hace falta que estés allí si ya está todo preparado. Sin embargo, es posible que las parejas quieran que estés allí por si surge algún problema.
42. En el gran día, ¿qué puedo hacer para ayudar?
Si estás allí, tu trabajo es hacer que el día de su boda sea lo menos estresante posible. Quizá eso signifique hacer algo concreto. Pregúntales qué necesitan. Quizá te sorprenda la respuesta.
43. ¿Qué más necesita de mí?
Quieres infundir confianza en tu trabajo, pero también en ti como persona. Así sabrán que estás a su lado en todo momento.
Cómo concluir una consulta con un organizador de bodas
(...Y las señales de alarma que hay que vigilar)
Cuando hagas preguntas a tus clientes sobre su gran día, hay ciertos comportamientos y respuestas a los que deberás prestar especial atención. Algunas de estas banderas rojas pueden indicar lo difíciles que van a ser estos clientes.
Ejemplos de ello son que uno de los socios no participe en el proceso de planificación o que ambos estén en niveles totalmente diferentes en lo que respecta al presupuesto.
La falta de respeto o de comunicación es otra señal de alarma. Si la pareja no puede comunicar lo que realmente quieren para la boda, hará tu trabajo más difícil e indicará posibles problemas en su relación. Intenta no quedarte en medio.
En última instancia, hay un sinfín de preguntas que puedes hacer a tus clientes durante una consulta de planificación de bodas. Al fin y al cabo, ése es tu trabajo. Esperamos que esta guía te haya ayudado a comprender las preguntas clave para las que necesitarás respuestas.
