fbpx

Herramientas para organizadores de bodas: Nunca salgas de casa sin tu tableta

imagen de arriba abajo de una tableta para la cabecera del blog

Hoy en día, hay una cantidad ridícula de aparatos por ahí, todos pretendiendo hacernos la vida más fácil. Cuando se trata de ser organizador de bodas y gestionar las habilidades de organización junto con la interminable lista de tareas pendientes, tener una herramienta que pueda ayudar con todo esto parece imposible. Hasta que te haces con una tableta.

Una tableta es básicamente un portátil que cabe en la mano. Tiene la capacidad de procesamiento de un ordenador, más o menos, y no sólo puede alojar un montón de programas, sino que incluso tiene una cámara en algunos casos. Las tabletas pueden gestionar todo lo que un organizador de bodas hace sobre la marcha y son una herramienta imprescindible para cualquier profesional de las bodas.

Ya sea para capturar un momento a través de la aplicación de fotos o para realizar una videollamada de emergencia con el florista, tener una tableta a mano es imprescindible para todos los organizadores de bodas. Son versátiles, portátiles y capaces de almacenar un montón de información. Por no hablar de que son mucho más baratas que los portátiles. Las posibilidades son infinitas.

Aquí tienes algunas formas de utilizar las tabletas para impulsar tu negocio de organización de bodas.

¿Qué tipo de tableta comprar?

Mujer sosteniendo una tableta en una cafetería
¡No más notas post it! Guárdalo todo en un solo lugar, ¡en tu tableta!

El mercado de las tabletas ha crecido mucho en los últimos años. Con ese crecimiento han llegado muchos modelos. Si añadimos las opciones de tamaño, es fácil perderse en un campo minado de estadísticas y especificaciones. Así que dividámoslo en Apple vs. Android.

Apple sigue siendo el rey en el mundo de las tabletas. Tienen más potencia de procesamiento y pueden manejar programas más grandes y complejos. Más de un millón de aplicaciones para tabletas iOS de Apple están disponibles a partir de 2021, y ese número no hará más que crecer.

Son muy ágiles y fáciles de usar. Las tabletas de Apple suelen costar un poco más, pero puedes conseguir un iPad de Apple normal por unos 200 euros.

Las tabletas Android son excelentes como reproductores multimedia y lectores electrónicos, pero aún tienen dificultades para ejecutar el número de programas que pueden ejecutar las tabletas de Apple. Sin embargo, están totalmente integradas con Google Suite, por lo que si utilizas Drive, Gmail o Meet para chatear por vídeo, Android puede ser una mejor opción.

Las tabletas Android están fabricadas por una gran variedad de empresas, como Amazon, Lenovo y Samsung. Así que si no quieres tener un iPad, tienes muchas más opciones disponibles. Algunas tabletas también pueden convertirse en ordenadores portátiles, pero para ello hay que desembolsar más de 1.000 dólares.

¿Qué hace una organizadora de bodas con una tableta?

Aunque la mejor pregunta puede ser qué es lo que no pueden hacer, vamos a desglosar algunas de las opciones que tendrás al utilizar una tableta.

El primero es su portabilidad. Las tabletas son mucho más fáciles de transportar que los portátiles, caben más fácilmente en carteras o bolsos y arrancan mucho más rápido. Con una tableta puedes tomar notas, hacer fotos e incluso dibujar.

Cuando realices la consulta inicial con una pareja, utilizar una tableta es una forma estupenda de llevar un registro y anotar las respuestas. Haz una lista de comprobación para no saltarte ninguna pregunta esencial.

También puedes utilizar aplicaciones de dictado o notas de voz para grabarlo todo y consultarlo más tarde. Una tableta es una forma estupenda de mostrar a los clientes fotos de los locales, las tartas y las ideas de decoración. Piensa en ella como si fuera una revista digital interactiva o un portafolio.

¿Qué hace una organizadora de bodas? ¡Utiliza una tableta para organizarte mejor!

Una forma estupenda de utilizar tu tableta para ayudarte como organizadora de bodas es usarla para organizar. Los cajones llenos de carpetas y archivos son arcaicos. En lugar de eso, utiliza una tableta para mantener todo digital y ordenado al mismo tiempo.

Puedes guardar los plazos del gran día con un calendario e incluso tener todo el itinerario de la boda como imagen de fondo, para no tener que buscarlo nunca. Tenerlo todo al alcance de la mano es crucial en los ajetreados días de boda.

Asegúrate de saber cuáles son las mejores aplicaciones para ti como organizador de bodas, especialmente cuando se trata de mantener al día tu capacidad de organización.

WeddingHappy es una de nuestras aplicaciones favoritas para organizadores de bodas. Es genial para gestionar tareas, pagos y acuerdos con proveedores, así como para mantenerte al día con tu calendario. Esto incluye asegurarse de que los depósitos están a tiempo.

Los gráficos disponibles te permitirán saber cuánto has conseguido, y la práctica función de cuenta atrás en el centro te mantendrá concentrado en el tiempo que te queda para cada una de tus bodas. 

Tener toda la información en un solo lugar, desde las notas hasta las fotos, es clave para organizarse. ¿Y qué hace un organizador de bodas? Utilizan Evernote. Es una aplicación esencial para tener en tu tableta.

La mejor característica de Evernote es su capacidad de sincronización entre dispositivos. Así, si estás trabajando en tu portátil en la oficina y luego tienes que ir a un lugar de reunión, puedes coger tu tableta y todo lo que has hecho estará allí también.

Organizar las finanzas es una de las cosas más importantes que puede hacer un organizador de bodas. Aunque hay muchas aplicaciones que sirven para este propósito, nosotros recomendamos Honeydue. Te permite ver qué facturas están por llegar y, además, funciona con más de 20.000 entidades financieras de cinco países. Versátil y útil.

Algunos consejos más para coordinadores de eventos de uno de nuestros canales favoritos de You Tube.

Cómo usar una tableta durante y después de la boda

Una forma única de utilizar tu tableta en una boda es usarla como fotomatón. Siempre que la tableta tenga cámara, lo único que necesitarás son los adornos y una forma de asegurar la tableta, por supuesto.

Consigue un telón de fondo, algo de atrezzo, buena iluminación y voilá: Has utilizado una tableta de forma divertida y, además, has ahorrado a tus clientes miles de dólares en un fotomatón de verdad. Hay algunas aplicaciones dedicadas a los fotomatones si quieres dar a tus clientes un toque personalizable. 

Una forma estupenda no sólo de conservar los recuerdos de tus bodas, sino también de mostrar a futuras parejas lo que has hecho, es utilizar una tableta como marco de fotos digital en tu oficina. Esto permitirá a los clientes ver tu trabajo y saber que eres un experto en tecnología.

Las carcasas y fundas personalizables para tu tableta son otra forma de darle un toque profesional. Si tiene un logotipo, póngalo en la parte trasera de la tableta. La marca puede contribuir en gran medida a que resulte atractiva para los clientes potenciales. También será una pista visual para que la gente sepa que usted está al mando cuando esté en el sitio.

No olvide una copia de seguridad

Aunque las tabletas son beneficiosas en todos los aspectos de la organización de bodas, ten siempre copias de seguridad físicas de todos tus documentos. ¿Por qué? La batería se agotará en algún momento. Cuando lo haga, no querrás que te pille desprevenido.

Asegúrate de llevar siempre contigo el cargador y tarjetas SD de repuesto, por si te quedas sin memoria o necesitas transferir un archivo y el wifi no funciona bien. Cuanto más planifiques un desastre, menos probabilidades tendrás de que ocurra.

Aun así, más vale prevenir que curar.

En este sentido, asegúrate de que tu tableta esté siempre protegida. Puedes utilizar la biometría para que sólo tú puedas acceder a tu tableta, además de que es más seguro que utilizar sólo un pin o un código de patrón. También hay candados que puedes comprar para asegurarte de que nadie más pueda acceder a tu información.

Tener una tableta como diseñador de bodas es imprescindible. No sólo te ayudará a mantenerte al tanto de todo lo que tienes que hacer, sino que en general hará tu vida profesional mucho más fácil. Descárgate las aplicaciones adecuadas, organízate y conviértete en el mejor organizador de bodas que puedas ser.

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

Nuestro "Certificado de Curso Profesional de Planificación de Bodas" está aquí para ayudarle a través del proceso, proporcionando una guía paso a paso para empezar y tener éxito en su nueva carrera. Este curso le ayudará a adquirir las habilidades, el conocimiento y la confianza que necesita para supervisar todos los detalles de una boda. ¡Este curso le ayudará a preparar un evento exitoso y magnífico!

Artículos relacionados

Annette Corrie

Director del curso

Nuestro Curso de Planificación Profesional de Bodas está aquí para ayudarle a través del proceso, proporcionando una guía paso a paso para empezar y tener éxito en su nueva carrera. Este curso le ayudará a adquirir las habilidades, el conocimiento y la confianza que necesita para supervisar todos los detalles de una boda. ¡Este curso le ayudará a preparar un evento exitoso y magnífico!

Annette Corrie

Comenzar

DESCARGUE GRATIS EL FOLLETO DEL CURSO

Última
Favoritos
Cursos

Certificado del curso profesional de organización de bodas".

Este curso le ayudará a adquirir las habilidades, los conocimientos y la confianza que necesita para supervisar todos los detalles de una boda. ¡Este curso le ayudará a prepararse para un evento exitoso y magnífico!