Cómo convertirse en el mejor coordinador de bodas - Por alguien que ya lo ha sido...
¿Tienes lo que hay que tener para iniciar una carrera en el sector de las bodas? Convertirse en coordinador de bodas es el sueño de todo el mundo, pero ¿qué diferencia a un aficionado a las bodas de un coordinador de bodas profesional?
Cómo convertirse en el mejor coordinador de bodas
En Australia hay unos 2.000 coordinadores de bodas. Esta cifra incluye a aficionados y profesionales, porque es una carrera a la que se puede acceder con solo hacer un curso de organización de bodas y luego registrar un nombre comercial en la ASIC.
En Australia no existen requisitos ni normas nacionales de acreditación para los organizadores de bodas. Esta falta de regulación también provoca en la profesión una división entre los que triunfan y los que no. Si quieres ser uno de los coordinadores de bodas de éxito, sigue leyendo.
Para ser organizador o coordinador de bodas, y ser respetado como profesional, hay que alcanzar muchos puntos de referencia. Hay que demostrar un nivel de experiencia o formación.
Debes ser capaz de demostrar tu valor y demostrar tus habilidades. Debes mostrarles tu nivel de formación, tu experiencia dentro de la profesión y tu capacidad para hacer que funcione. Aquí es donde un portafolio puede ser de gran ayuda.
¿Por qué quieres ser coordinador de bodas?
Si es porque crees que sería un trabajo divertido, ir a una "fiesta" cada fin de semana, detente aquí. Aunque planificar una boda puede ser muy gratificante, y a veces muy divertido, es un trabajo duro y a veces estresante.
Enfrentémoslo, sí, a todos nos hubiera encantado planear la boda de Kim Kardashian o de cualquier celebridad, pero la realidad es que gran parte de la planificación de bodas que usted hará es ayudar a la pareja promedio a planear su día especial y hacer que sus sueños cobren vida dentro de las restricciones presupuestarias designadas.
Si sabes que te encantan los detalles, te encanta organizar y crear eventos, y tienes experiencia que demuestra que puedes hacerlo funcionar, ¡la carrera de organización de bodas podría ser para ti! Tu experiencia podría incluir amigos y familiares que siempre dependen de ti para organizar y crear reuniones y eventos familiares.
Fórmese Cualifíquese
Necesitarás hacer un curso de formación o certificación en organización de bodas para aprender a enfrentarte a un abanico más amplio de requisitos. Por ejemplo, tendrás que saber manejar circunstancias especiales, como el protocolo de las bodas.
No todas las bodas son iguales y su trabajo consistirá en personalizar el evento para sus clientes. Esto requiere una gran cantidad de investigación y educación.
Su primer paso debería ser informarse sobre un curso de certificación en planificación de bodas. Hay un gran número de cursos de planificación de eventos y bodas ofrecidos por empresas y todos varían en precio.
El Wedding Planner Institute ofrece un magnífico curso rápido de planificación profesional de bodas con excelentes resultados profesionales. Puede solicitar información aquí: https://weddingplannerinstitute.com/courses/
Pasos esenciales para convertirse en el mejor coordinador de bodas
1) Haz lo de la educación
¿Quién sabe realmente lo que hace cuando empieza a trabajar? Muy poca gente, y eso está bien. Infórmate sobre el sector de las bodas e intenta que tu formación sea lo más completa posible.
Aunque muchos programas ofrecen las nociones básicas, la mejor forma de aprender este sector es practicando. Acompaña a un organizador de bodas establecido u obtén experiencia laboral.
El Wedding Planner Institute tiene un programa de prácticas para estudiantes, para que adquieran una valiosa experiencia práctica en el trabajo. No te limites a la coordinación: trabajar para un servicio de catering o un centro de eventos es otra forma estupenda de adquirir experiencia. Incluso como camarero, puedes aprender lo que realmente ocurre en un banquete de boda.
Otras opciones son trabajar para un estilista o decorador de bodas los fines de semana de más trabajo o en una tienda de vestidos de novia. Es esencial conocer bien todos los aspectos de las bodas: esto ayuda a los proveedores a hacer su trabajo y garantiza la felicidad del cliente.
2) Despréndete de esas preferencias y déjate de opiniones, a menos que te pregunten
Cuando trabajas como coordinadora de bodas, tienes que dejar de lado tus propias opiniones, gustos y aversiones. No importa cuántas novias tratas con un gusto como el tuyo, todavía vas a trabajar para aquellos cuyas selecciones te hacen vomitar en la boca. (¡Sí, has leído bien!) Colores, estilo, tema, lo que sea - debes dejar a un lado tus propios sentimientos y proporcionar a la pareja lo que quieren.
3) ¿Certificación de boda frente a licencia?
El sector de la organización de bodas no cuenta con licencias legales. Sin embargo, puedes hacer un curso para obtener la cualificación. Independientemente de que trabaje para otra persona o monte su propio negocio de bodas, no necesita una licencia de coordinación de bodas. Todo lo que necesita es una cualificación en organización de bodas.
4) Acuérdate de establecer contactos e investigar a otros proveedores de bodas
Cuando realices un estudio de mercado, ponte en contacto con otros planificadores a través de canales legítimos y pídeles ayuda. NO hagas "compras secretas" a otros planificadores de tu zona, no les hará ninguna gracia. Asiste a eventos de networking y encuentra colegas que intercambien información contigo.
5) Tenga paciencia
Todo tiene su tiempo. Pasarán unos meses y varias bodas antes de que te sientas cómoda como organizadora de bodas, y eso está muy bien, ¡todo el mundo tiene que empezar en algún sitio! Y no esperes que los organizadores más experimentados te regalen aquello por lo que han trabajado tan duro.
Aunque muchos estarán dispuestos a ayudar, no conviene pensar que van a desvelar secretos comerciales. Es estupendo estudiar un curso en una escuela que cuente con organizadores de bodas formados y experimentados en su servicio de asistencia: ahí es donde puedes hacer las preguntas difíciles y obtener los secretos comerciales, así como los mejores consejos para tener éxito.
6) Encuentre su voz interior
Encuentre una forma de ser único y separarse de sus competidores. Intenta escribir tu sitio web y la información del paquete en una "burbuja creativa": no mires el sitio de nadie más durante al menos dos semanas y parte de ahí. Así empezarás de cero y no "copiarás" el trabajo de los demás. Al fin y al cabo, tienes que ser capaz de definir lo que haces sin influencias externas.
7) Fije bien los precios
Sí, tus precios deben ser menores que los de alguien que lleva años en el negocio, pero eso no significa que tengas que rebajar. Si todos los demás planificadores de bodas locales están cobrando $ 1500 para el fin de semana de la boda / día de coordinación y usted está cobrando $ 250-bien, usted está perjudicando a la industria y su negocio.
Hazte una idea del mercado y crea precios a partir de ahí. Ten cuidado también cuando un cliente te pida un descuento, porque la negociación forma parte de la profesión. Si bajas los precios a petición de un cliente, estás diciendo que no valías lo que cobrabas en un principio.
8) Canalice su pasión y compromiso interiores
Una de las mayores diferencias entre un trabajo "normal" y una carrera como organizadora de bodas es el compromiso de tiempo. Si quieres prosperar económica y profesionalmente como organizador, tienes que estar disponible antes y después de la jornada laboral normal de 9 a 5.
Algunos clientes te llamarán a las 9 de la noche y esperarán respuestas instantáneas a sus preguntas más candentes. Si eres nueva en el negocio y quieres crearte una reputación sólida, tienes que responder a este tipo de llamadas con una sonrisa. Y antes de que digas: "No, yo no; pondré límites desde el principio", ten en cuenta que las novias frenéticas no siempre respetarán esos límites.
Un organizador de bodas que no responde puede decepcionar mucho a un cliente, aunque la culpa no sea tuya. Tu mayor trabajo, independientemente de las pequeñas tareas que hagas aquí y allá, es asegurarte de que los clientes disfrutan del día de su boda, lo que significa ir más allá para "hacer que la magia suceda".
