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Trabajar con clientes con presupuesto limitado: Consejos, trucos y rebajas del Viernes Negro

Trabajar con clientes con presupuesto limitado

Planificar una boda es una experiencia costosa y estresante para la mayoría de las parejas. La mayoría de los organizadores de bodas trabajan con clientes que tienen un presupuesto ajustado y deben recortar gastos en la medida de lo posible para hacer realidad la boda de sus sueños. ¿Qué trucos utiliza para reducir costes? Por ejemplo, ¿anima a sus clientes a comprar durante las rebajas del Black Friday?

El presupuesto medio de una boda ronda los 19.000 dólares, lo que supone un notable descenso respecto a los presupuestos anteriores a la crisis, que alcanzaban una media de 28.000 dólares por boda. 

Como organizador de bodas, ¿qué puedes hacer para ayudar a tus clientes cuando no pueden pagar todos los adornos que habían previsto en un principio? Por ejemplo, Wedding Wire descubrió que las parejas que tienen un presupuesto de 23.000 dólares suelen acabar gastando alrededor de 30.000 dólares. 

Las rebajas del Black Friday y el Cyber Monday son grandes oportunidades para pagar lujos caros. Sin embargo, puede que no hayas considerado lo valioso que es este día anual de rebajas.... 

Desde descuentos en los costes del lugar de celebración hasta la compra de adornos y vestidos de novia a un precio mucho más bajo, realmente puede ayudar a su pareja a ahorrar dinero y hacer realidad su sueño de boda. 

Averigüemos cómo hacerlo.  

Cómo afrontar las conversaciones sobre dinero 

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El dinero es una conversación estresante para algunas parejas. Tienes que tranquilizarles.

Parte de tu trabajo como organizador de bodas consiste en trabajar con un presupuesto y estirarlo al máximo. 

Incluso un presupuesto de boda muy reducido puede lograr excelentes resultados si se utilizan las fechas de rebajas con prudencia. Sin embargo, el truco está en cómo abordes con tus clientes el delicado tema de los presupuestos de boda y las rebajas.

Un cliente con un presupuesto más reducido puede sentirse algo cohibido a la hora de calcular lo que puede gastarse. 

Un buen organizador de bodas sabrá cuándo puede presionar un poco para conseguir ese derroche impresionante que garantizará grandes recuerdos del día de la boda. También debe saber cuándo aconsejar a un cliente que no vaya más allá de sus posibilidades. 

Cuando hables del presupuesto de la boda, asegúrate de escuchar lo que dice tu cliente y cómo lo dice. La mayoría de la gente se siente incómoda hablando de sus límites económicos. 

Asegúrese de informar a sus clientes de que las elecciones y la responsabilidad de las decisiones de gasto siguen siendo suyas. Aunque puedes aconsejarles, no debes crearles expectativas poco realistas. 

Los clientes también deben ser conscientes de la naturaleza permanente del presupuesto de una boda. No es un documento inamovible y, a medida que cambien las necesidades del cliente, habrá que ir ajustando el presupuesto. 

Animar a los clientes a que no asignen todo su presupuesto desde el principio, ya que esto puede crear un déficit presupuestario que obligue a descuidar ciertos aspectos de la boda. 

Asegúrate de que tu cliente entiende su presupuesto de boda, ayúdale a planificar paso a paso y supervisa el proceso para que puedas incluir a tus clientes en cada paso del camino. 

Consejos para hacer rendir cualquier presupuesto

Como organizador de bodas, puede ser un reto ayudar a un cliente a equilibrar los gastos con sus deseos con un presupuesto ajustado. Sin embargo, incluso un cliente con un gran presupuesto puede necesitar que le den cuerda para evitar que sus planes de boda se conviertan en algo totalmente decadente y en nada más que un destello de dinero.  

Mantente fiel al ambiente de la boda

Independientemente de si el presupuesto es de unos pocos miles de dólares o de varios millones, asegúrese de establecer la sensación general que el cliente quiere para su boda. Al fin y al cabo, la feliz pareja quiere una boda que refleje quiénes son.

Establecer el presupuesto

Cuando empieces a planificar la boda, establece cuál es el presupuesto real de la misma. Asegúrate de que tú y la pareja estáis de acuerdo en lo que esperan conseguir con su presupuesto. Planificar un espacio lujoso y descubrir de la noche a la mañana que el presupuesto se ha reducido puede ser un verdadero problema. 

Rendir cuentas del gasto

Asegúrate de hacer un seguimiento de todo el dinero que se gasta. Prepara a la pareja para las cantidades necesarias para todos los aspectos de la boda. Obtén la aprobación (incluso si la pareja dice que puedes ir a lo loco) para evitar malentendidos y cubrirte de repercusiones legales. 

A toda costa

Ten en cuenta los costes adicionales de los artículos que se suman al presupuesto. Incluso esos exclusivos servilleteros de oro rosa que quieres añadir pueden costar un poco más por artículo, pero pueden suponer una cantidad significativa una vez sumados. 

The Wedding Planning Podcast arroja luz sobre lo que ocurre cuando el presupuesto se va por la ventana.

6 trucos para trabajar con clientes con un presupuesto ajustado 

Hoy en día hay un hack para casi todo, así que ¿por qué no para una boda bonita con un presupuesto ajustado?  

1. Fuera de temporada 

Todos sabemos lo caro que resulta todo lo relacionado con las bodas cuando es temporada de bodas. Sin embargo, incluso cambiando el día de la semana a un viernes o un domingo, puedes reducir los costes drásticamente. 

2. Ir a segunda mano

Aunque la mayoría de las novias sueñan con tener su propio vestido de novia diseñado, éstos son caros. En su lugar, opta por un vestido de novia de segunda mano o de alquiler. Estos vestidos tampoco tienen por qué parecer un decorado. 

Algunas tiendas de diseño alquilan vestidos de novia y los adaptan exactamente a la forma de la novia por una fracción del precio de comprar un vestido nuevo. 

3. Recorte de los artículos de uso a corto plazo

Algunos artículos se utilizan tan habitualmente en las bodas que la gente ni siquiera se plantea por qué están ahí o lo que cuestan. 

Las sillas para la ceremonia, por ejemplo, pueden costarte hasta 15 dólares por silla. Además, sólo se utilizarán durante unos 20-30 minutos. ¿Qué te parece celebrar un banquete de picnic o una ceremonia de pie? 

4. Todo bajo el mismo techo

A veces las parejas se ven tentadas a elegir varios lugares. Por ejemplo, la ceremonia y las fotos en un lugar y el banquete en otro. Desgraciadamente, esto supone alquilar dos veces el mismo lugar, lo que agota rápidamente el presupuesto. Aconseja a tus clientes que mantengan la ceremonia, el banquete y las fotos en el mismo lugar, ya que así se estirará considerablemente un presupuesto ajustado. 

5. Aprovecha las rebajas del Black Friday y el Cyber Monday a tu favor

Cartel en blanco y negro escaparate de rebajas black friday
Planifique con antelación. Consigue que tus clientes ahorren a lo grande con las rebajas del Black Friday

Las rebajas anuales del Black Friday (y del Cyber Monday) son estupendas para comprar un televisor, pero también son excelentes para conseguir descuentos para bodas. Así que programa la boda para hacer uso de un descuento (o dos) o aprovecha las rebajas para comprar artículos para la boda. 

Incluso un pequeño paso como celebrar la boda cerca de una fecha de ventas pico como el Cyber Monday puede resultar en grandes ganancias, ya que los invitados estarán más inclinados a comprar los regalos más caros en el registro de bodas de su pareja. 

También podrá conseguir alojamiento a un precio más bajo para los invitados a la boda. Esto significa que acudirán más invitados y ahorrarás dinero en los que no asistan.

6. Reducir al mínimo

Al fin y al cabo, la boda girará en torno a los novios. Es el efecto global (no los detalles) lo que se recordará. Esto significa que no todos los elementos del presupuesto de la boda tienen que ser caros. 

Minimiza los pasteles, las flores y la decoración. En lugar de utilizar costosas decoraciones para la boda, puedes recurrir a una iluminación única y a láseres menos costosos. Trucos sencillos, como proyectar fotos familiares y trabajos decorativos en paredes blancas, pueden crear un efecto de fantasía por una fracción del coste de imprimirlas. 

Incluso la tarta se puede recortar a medida. Los novios pueden optar por una tarta expositora. Se trata de una pequeña capa superior sobre una tarta de cartón más grande que ha sido decorada. Después, los novios pueden servir a los invitados tartas normales o magdalenas.

Recorta el presupuesto comprando en las rebajas del Black Friday

Para la mayoría de las parejas, el día de la boda es un borrón, y cuando piensan en el pasado recuerdan algunos aspectos impresionantes. Suelen quedar plasmados en fotos. Si el presupuesto es ajustado, invierte en unos cuantos detalles importantes y ahorra en pequeños detalles de relleno. 

Haz que el presupuesto sea un terreno común para ti y tus clientes, para ayudarles a entender lo que están pagando y equilibrar sus expectativas con la realidad. Utiliza trucos de boda como buscar ofertas especiales y descuentos de Black Friday Sales y Cyber Monday para conseguir cosas más baratas. 

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

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Director del curso

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