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Cómo hacer un plano de asientos para una boda

Mapa de asientos para bodas

El organigrama de la boda: un temido diseño de última hora con el que los novios tienen que lidiar. A menudo, el organizador de la boda tiene que ser el intermediario entre la novia y el novio cuando deciden el plano de asientos. 

Entonces, ¿cómo pones al tío Bob al lado del primo Jeff cuando no se caen bien? 

Y lo que es aún más importante, ¿cómo se puede saber qué invitado debe sentarse en cada sitio? ¿Hay alguna forma de compartir la distribución de los asientos sin que parezca que el profesor está alineando a sus alumnos?

Tenemos todas las respuestas y las mejores ideas sobre cómo hacer un plano de asientos de boda que sea indoloro y bonito, aquí mismo.

Asientos para bodas tradicionales

Los organigramas de boda tradicionales se basaban en el número de invitados y el espacio disponible en el salón de recepciones. Aunque no ha cambiado tanto, sin duda ha mejorado la forma de asignar el espacio y de planificar para evitar que el tío Bob y el primo Jeff entren en un combate de boxeo.

Los novios solían sentarse con montones de papeles y probar distintas combinaciones de asientos para intentar contentar a todo el mundo. Lo peor de todo eran los asistentes solteros que no conocían a nadie en la boda, así que no encajaban en ningún sitio. 

Por suerte, las cosas han cambiado un poco. Como organizador de bodas, puedes sorprender a tus clientes con magníficos planos de distribución de asientos. 

Esos planes y organigramas evitarán quebraderos de cabeza a la hora de decidir quién se sienta dónde y con quién, y ayudarán a los invitados a conocerse mejor, incluso antes de la boda.

El impacto del COVID en los asientos de las bodas

salón de bodas blanco, vacío
¿Cómo ha cambiado COVID la forma de planificar el plano de la boda de tus clientes?

No cabe duda de que Covid ha influido en TODAS las actividades y reuniones sociales. Sin embargo, quizá el menor de los cambios en nuestra forma de socializar sea el distanciamiento social. 

En eventos multitudinarios como las bodas, esto se ha traducido en sentar a menos invitados en una mesa y sentar juntos a los grupos familiares. El organizador de la boda y/o los novios también deben asegurarse de que haya puestos de desinfección por todo el lugar de la boda. 

Las bodas se han vuelto mucho más íntimas para muchas parejas. 

Las restricciones de viaje y los costes de contratar un lugar de celebración de bodas mucho más grande han hecho necesarios algunos cambios. Se invita a menos invitados o éstos se acomodan en un espacio más grande para cumplir los protocolos de distanciamiento social. 

Todos estos factores influyen a la hora de elaborar un plano de asientos para una boda. Por suerte, la tecnología puede ayudarte. 

Consideraciones sobre la distribución de los asientos en los banquetes de boda

Algunos consejos más para planificar con éxito.

Los invitados a la boda deben encontrar la mesa que se les ha asignado utilizando el plano de asientos. Hay varias formas de asegurarse de que los invitados sepan dónde deben sentarse. 

Aunque puedes trabajar con un sencillo sistema de numeración que numere cada mesa, con una lista en la puerta para indicar a los invitados dónde se sentarán, también puedes ser creativo. 

También funciona bien un sistema de acomodadores o un sistema de tarjetas de asiento para bodas. Las mesas pueden asignarse por grupos familiares, amigos, solteros, parejas, niños y amigos del trabajo. 

Tenga en cuenta que, en el mundo pandémico actual, puede ser más prudente mantener unidas a las unidades familiares y a los amigos del lugar de trabajo en una misma mesa.

Nuevas herramientas para la distribución de los asientos en las bodas

Con los recursos digitales, puedes crear sin esfuerzo organigramas de boda en línea y compartir la URL con los invitados para que puedan ver dónde se sentarán. 

Los novios pueden incluso pedir opiniones a sus invitados, solicitar cambios de asiento y utilizar el mismo documento para compartir su lista de regalos de boda o aceptar regalos en metálico por Internet. 

Todo esto empieza con un simple plano de asientos. 

Asientos digitales para bodas

Cuando se trata de asegurarse de que todo el mundo sabe dónde debe sentarse, la tecnología ayuda. Puedes diseñar fácilmente un plano de asientos profesional para tu boda con una aplicación como Canva, que crea un plano de asientos gratuito y totalmente compartible para tus invitados. 

En Canva, sólo tienes que crear una cuenta gratuita y seleccionar la plantilla de organigrama de boda. Obtendrás un gráfico sencillo y totalmente personalizable. 

Puedes añadir nombres, hacer cambios y editar el aspecto y el diseño. También puedes compartir el documento final en formato PDF o JPG con los novios y los invitados. 

Cuando los invitados ven dónde se van a sentar, tienen la oportunidad de aprender algo sobre los demás invitados que estarán en su mesa. Los invitados también pueden hacerse una idea de su proximidad a la mesa de los novios o incluso acercarse si por casualidad están sentados junto a alguien a quien no soportan. 

Dónde encontrar plantillas para organigramas de bodas 

gran espacio para bodas, con asientos
Sea cual sea el lugar de celebración, puedes inspirarte en un plano de asientos con una plantilla prefabricada.

Si está buscando algunas plantillas para crear el organigrama de la boda de su pareja, tenga en cuenta estas opciones: 

  • Planning. Wedding ofrece una herramienta gratuita para crear un plano de asientos. Hay un asistente que te ayudará a crear un gráfico desde cero o puedes utilizar una de las plantillas. 
  • Template.net tiene muchas plantillas gratuitas para el plano de asientos. Hay una plantilla para una boda en la playa, otra para una boda náutica, otra para una boda vintage y muchas más. Algunas se pueden descargar gratis; para otras, hay que registrarse.  
  • 101 Planners tiene un montón de plantillas. Lo bueno de este sitio es que hay plantillas según la forma de las mesas para los invitados a la boda y una plantilla de Excel para la distribución de los asientos que puedes utilizar. 
  • También puedes buscar ideas en Pinterest. Esta aplicación nunca te fallará a la hora de aportar ideas.

Reglas para elegir los asientos en una boda

Por regla general, los invitados deben sentarse en el sitio que se les ha asignado. Sin embargo, siempre habrá algún invitado raro que se niegue a hacerlo y exija sentarse con sus "mejores amigos" en la recepción de la boda. 

Esto puede causar un problema incómodo, especialmente con Covid. Que un invitado errante insista en sentarse con otras personas determinadas puede comprometer el protocolo de distanciamiento social. 

La regla general en las bodas es permanecer sentado en el sitio asignado hasta que los novios hayan abierto la pista de baile y se haya servido la comida. Después, los invitados pueden mezclarse libremente. 

¿Qué hacer si los invitados a la boda no respetan la distribución de asientos?

A diferencia de lo que ocurre en un aula escolar, donde puedes decir a los asistentes "revoltosos" que se sienten donde les corresponde, no puedes pedir a los invitados a una boda que se muevan si no están en los asientos adecuados. 

En su lugar, asegúrate de anunciar a través del maestro de ceremonias dónde deben sentarse los invitados en función de los grupos de asientos. 

La dama de honor y el padrino también pueden ayudarte a hacer cumplir los deseos de la pareja. 

Si observas que un invitado a la boda no está sentado donde se indica, sería más educado y socialmente correcto pedir al padrino que se acerque. Podría hablar con el invitado, ya que no quieres distraer a los novios en su día especial.

¿Listo para crear un plano de asientos para tu boda?

Algunas de las normas tradicionales de distribución de los asientos en las bodas siguen vigentes, y las bodas son un momento para las familias y los amigos. Sin embargo, muchas cosas han cambiado. 

Los lugares donde se celebran las bodas cuentan ahora con estaciones de desinfección, puntos de control de la temperatura, mascarillas (y si hay que llevarlas o no) y distanciamiento social. 

Con un organigrama de boda eficaz y dinámico, podrás guiar a la pareja y a sus invitados de la mejor manera para que se diviertan sin dejar de ser socialmente responsables. 

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

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Director del curso

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