Cuando los clientes intentan decidir el tipo de boda que desean, dos de las grandes opciones son la tradicional y la de destino. Dejando a un lado por un momento las cuestiones de COVID-19, estos dos tipos de boda son siempre muy demandados. Pero, ¿qué es importante para los clientes? ¿Han tenido en cuenta el coste de la boda en destino o la necesidad de mantener la tradición?
Cuando la gente piensa en bodas, suele tener en mente una fórmula que incluye cosas como un gran vestido blanco, una iglesia, banderines de flores y una larga noche de baile al ritmo de baladas pop de los 80. Por eso son tan populares las bodas tradicionales. Las bodas tradicionales son populares por una razón. Han pasado la prueba del tiempo y es lo que mucha gente sigue esperando de sus nupcias.
Por otro lado, las bodas de destino se suelen considerar exóticas y extravagantes, y están fuera del alcance económico de la gente. Suelen celebrarse en alguna isla tropical, con el viento soplando en el pelo. En comparación con las bodas tradicionales, su planificación es totalmente distinta.
Entonces, ¿cómo puede ayudar a su pareja a tomar las difíciles decisiones entre lo exótico y lo tradicional? ¿Entre los elevados costes de una boda en un destino y el encanto de una fiesta convencional en casa?
Hay comodidad en lo convencional
Por mucho que la gente quiera que su boda sea única y personalizada, hay algo menos estresante en las típicas bodas tradicionales. Algunas novias pueden sentirse tan abrumadas por las opciones, que una boda tradicional puede ser justo lo que necesitan.
Las bodas tradicionales tienen una fórmula. Hay una ceremonia en una iglesia con flores y música, una recepción en el salón de un hotel con DJ y una cena sentados. Si añadimos el vestido, la tarta, la hora de la fotografía y algunos detalles, ya tenemos una boda tradicional.
Las bodas tradicionales suelen costar una cierta cantidad, que oscila entre 10.000 y 50.000 dólares. La media, según The Knot, es de 33.900 dólares. Esto te permite, como coordinadora, tener un plan presupuestario claro desde el principio. Si has hecho una de este tipo de bodas, ya sabes lo que hay que hacer.
Las bodas tradicionales gastan un tercio de su presupuesto en el lugar de celebración, al menos otro tercio en la comida y el resto en todo, desde las flores hasta el vestido y el fotógrafo. Si el lugar y la comida son muy importantes para la pareja, lo mejor es una boda convencional.
Pero, si ves que la pareja es un poco más flexible y aventurera, quizá quiera algo más emocionante.
El coste de una boda en destino: ¡en realidad puede costar menos!
Sabemos lo que estás pensando: Seguro que esto no puede ser verdad.
Pero realmente puede serlo. El coste de una boda en un destino puede ser inferior al de una boda tradicional. Y, potencialmente, por mucho. Todo depende de cómo se planifique, sobre todo el lugar de celebración.
Si sus clientes buscan un lugar tropical, van a conseguir la mejor ganga por su dinero, al menos cuando se trata de Estados Unidos. Las bodas en la playa sólo requieren un permiso. No hay que preocuparse de los costes de un lugar gigantesco con electricidad y personal, sólo la playa y un permiso para estar allí (y un seguro de responsabilidad civil). Eso es todo.
Muchos permisos de playa tienen un límite de tiempo, que no suele superar las dos horas. De todos modos, la mayoría de las ceremonias en la playa no duran tanto, pero es importante tenerlo en cuenta a la hora de tramitar un permiso para tus clientes. Asegurarse de que tienen un seguro de responsabilidad civil también es una obligación, y a menudo un requisito.
Las bodas en destino reducen la lista de invitados en un tercio de media. Eso puede suponer un ahorro considerable, dependiendo de las familias de sus clientes. Las familias numerosas implican precios elevados, sobre todo si no quieren ofender a nadie.
Al celebrar una boda en un destino, es natural que un gran número de personas no puedan asistir, lo que permite a los clientes reducir su lista de invitados a sólo aquellos que realmente desean que estén allí.
Además, tus clientes ahorrarán mucho en comida y bebida. Independientemente de si van a un complejo con todo incluido o a algo más pequeño e íntimo, el coste de alimentar a los invitados en una boda de destino será mucho menor que en una cena tradicional.
El encanto del paquete de boda todo incluido
¿Cómo planificar una boda en un destino y recortar gastos al mismo tiempo? Una buena manera es contratar un paquete de boda con todo incluido en un complejo turístico o un hotel. Suele incluir todo lo que la pareja necesita: el lugar de celebración, la comida, las bebidas, la decoración y un oficiante. Incluso puede incluir los permisos y el seguro. Este tipo de paquetes reducen mucho el estrés de la planificación y no vacían la cuenta bancaria de tus clientes.
Si los novios quieren reducir el coste de una boda en un destino, pídeles que consideren la posibilidad de fugarse. Con una fuga, no sólo reducirán el precio, sino también el estrés. No tendrán que ocuparse de una recepción gigantesca, ni de correr de un lado para otro para que todo salga perfecto, ni de la lista de invitados. Sólo serán dos personas que se quieren.
Las complejidades de la planificación: Tradicional vs. Destino
Hay que decir que planificar una boda nunca es una tarea sencilla. Por eso es vital, como organizador de bodas, mantenerse lo más organizado posible. Esto es especialmente cierto cuando se trata de ayudar a tus clientes a decidir qué tipo de boda es la más adecuada.
No cabe duda de que planificar una boda en un destino puede ser complicado. Si usted no ha estado en el destino en sí, usted querrá ir allí para familiarizarse con los proveedores locales, lugares, y cualquier otra cosa que pueda ser pertinente para los clientes. Esto puede ser más fácil de decir que de hacer, sobre todo si una pareja quiere una boda en París y otra en Jamaica.
Consideraciones sobre los costes de una boda en destino
Muchos de los gastos de una boda en destino se reducen a los vuelos y el alojamiento, y planificarlos para tus clientes requerirá cierta experiencia en agencias de viajes o, al menos, un buen contacto con una para conseguir las mejores ofertas. Pide a tus parejas que presupuesten al menos 1.000 dólares cada una para vuelos y hasta 4.000 dólares para una estancia de 5 o 6 noches en un hotel con un paquete de boda.
Navegar por los paquetes de bodas de los hoteles es otro aspecto de la planificación de bodas en un destino. Hay muchos, algunos con todo incluido y otros que sólo ofrecen la ceremonia y el oficiante. Conocer los detalles de cada uno y saber cuál es el más adecuado es vital para planificar con éxito una boda en un destino.
Cuestiones meteorológicas y estacionales
Sin embargo, hay que tener cuidado con el tiempo. No querrás planear una bonita boda en el Caribe en plena temporada de huracanes. También puedes evitar una boda en los Alpes suizos en diciembre.
Consideraciones jurídicas
Otro posible problema es la legalidad del matrimonio en determinados lugares. Cada país exige unos requisitos distintos para contraer matrimonio. Si la pareja quiere casarse legalmente en un país extranjero, hay que asegurarse de que conoce los trámites y demás requisitos necesarios para que el matrimonio sea vinculante. Una forma de evitarlo es hacer los trámites en casa y celebrar una ceremonia simbólica en el extranjero.
¿Son más fáciles de planificar las bodas tradicionales?
Por otro lado, las bodas tradicionales pueden ser más formales y fáciles de planificar. A menos que la pareja quiera que todo sea temático o tenga peticiones muy específicas, estas bodas suelen ser menos estresantes desde el punto de vista logístico. No es que sean fáciles -incluso las microbodas pueden ser difíciles-, pero puede que no te hagan morderte las uñas tanto como una boda de destino.
Lo que sí resulta complejo de las bodas tradicionales tiene que ver con la lista de invitados, la comida y la recepción. Las bodas convencionales son más grandes, lo que significa más gente, más de lo que ocuparse y más dinero en general. Saber dónde sentar a la gente, si el lugar puede acoger a todo el mundo y cuántos platos servir debido a restricciones dietéticas son sólo algunas de las cosas que hay que tener en cuenta.
Equilibrar los pros y los contras
Al final, sea cual sea el tipo de boda que desee un cliente, tu trabajo como organizador de bodas es ofrecerle la mejor experiencia posible. Entender las complejidades de una boda en un destino frente al posible ahorro de costes es importante no sólo saberlo, sino transmitírselo a tus clientes. Tal vez nunca habían pensado en ir al extranjero o incluso a otro estado.
Del mismo modo, si una pareja está decidida a irse al extranjero, pero parece que se ha perdido o se está estancando, quizá lo mejor para ellos sea proponer una boda tradicional para la ceremonia y luego irse al extranjero de luna de miel.
Se trata de entender a los clientes y sus deseos, pero también de reconocer sus necesidades, aunque ellos mismos no puedan verlas. Al fin y al cabo, ese es tu trabajo.
