Desde Acción de Gracias hasta Navidad y Nochevieja, una boda navideña es una tendencia popular y sorprendentemente rentable. Planear una de estas nupcias puede ser muy divertido, pero también conlleva algunos retos. Después de todo, cualquiera que haya intentado reunirse para Nochevieja conoce la lucha.
Dicho esto, hay formas de asegurarse de que está al tanto de todo y puede planificar una boda navideña increíble.
El protocolo de una boda navideña
Hay algunas cosas muy importantes que hay que tener en cuenta al planificar una boda navideña: el tiempo, la ropa y la hora. Asegúrate de hablar con tus clientes sobre estos detalles, especialmente para las fiestas de invierno y los compromisos.
El problema de la lista de invitados
Una cosa que hay que tener en cuenta al planificar una boda navideña con clientes es que no todos van a venir. Asegurarse de que tienen expectativas realistas sobre la asistencia es crucial. Las vacaciones son una época especial para mucha gente, y los amigos e incluso la familia pueden tener otros planes que no pueden cambiar.
Una forma de ayudar a las parejas a contrarrestar esta situación es enviar las tarjetas Save the Date con mucha antelación, o quizás incluir una serie de fechas, para que la gente elija cuándo estaría disponible. A partir de ahí, las parejas pueden concretar la fecha de su boda basándose en esa información. Puede que sea demasiado para algunos, pero es una opción para los que están muy preocupados por quién podrá asistir.
Comodidad y calidez
La temporada navideña suele ser fría, y los clientes tendrán que tomar medidas para que sus invitados y el cortejo nupcial no se resfríen. Anímales a que celebren su fiesta con trajes de abrigo, como terciopelo y satén. Nada de vestidos de seda sin mangas para una boda de Nochevieja, por favor.
Y si la gente está en el exterior, es vital planificar con antelación las fuentes de calor. Los clientes pueden elegir entre muchas opciones, desde calefactores cerámicos portátiles y lámparas de calor hasta hogueras reales (encendidas de forma segura, por supuesto).
Planificar con antelación el caos navideño
La mayoría de la gente estará de acuerdo en que la época navideña es caótica de por sí. Si a eso le añadimos una boda, la cosa se desmadra. Sin embargo, por eso las parejas contratan a un organizador de bodas.
Las fiestas navideñas pueden estar reservando lugares que los clientes querrán para su boda o banquete. Para adelantarte, asegúrate de ayudarles a reservar los lugares con mucha antelación. Los proveedores también pueden estar ocupados por las fiestas y otros compromisos.
Ponte en contacto con tu lista de proveedores para comprobar su disponibilidad. Al fin y al cabo, no querrás convencer a las parejas con un catering increíble y que cuando intentes reservarlo ya esté completo.
Nieve, hielo y nada agradable
Un paraíso invernal es el escenario ideal para muchas bodas navideñas. Sin embargo, el tiempo dista mucho de ser predecible y tus clientes deben gestionar sus expectativas. Si quieren casarse en un lugar donde siempre haya una blanca Navidad, más vale que estén preparados para afrontar retrasos en los viajes y todo lo que conlleva una gran cantidad de nieve.
La seguridad es vital, así que asegúrate de que tus clientes toman las precauciones necesarias. Lo último que ellos, o tú, queréis tener que afrontar el día de la boda es un accidente de coche o unas damas de honor varadas durante una tormenta de nieve.
Asegúrate de que haya un espacio interior de reserva si los clientes desean una ceremonia al aire libre. Los árboles cubiertos de hielo pueden parecer preciosos en las fotografías, pero pueden ser muy peligrosos, al igual que los carámbanos.
Hablemos de presupuestos para bodas navideñas
Para los que se preocupan por el presupuesto, las bodas en vacaciones, o al menos las que se celebran en invierno, son una forma estupenda de ahorrar algo de dinero. Es temporada baja para las bodas y, aunque la agenda no esté tan llena como durante la primavera y el verano, todavía quedan muchas nupcias por celebrar.
Cuando es más barato
Cuando hables con tus clientes sobre la creación de un presupuesto para su boda navideña, asegúrate de que son conscientes de las ventajas que supone reducir costes. Para empezar, es posible que la familia ya esté en la ciudad si la boda se celebra cerca de las principales fiestas. Esto reducirá el tiempo de viaje y los gastos adicionales.
Si los novios son aficionados al bricolaje o no quieren gastar mucho dinero, hay muchos elementos que resultan más baratos en esta época del año. En lugar de flores, las parejas pueden utilizar ramas, calabazas y otras plantas más baratas para ahorrar algo de dinero.
Además, habrá muchas rebajas navideñas, por lo que los precios del alcohol para un bar de "trae tu propia cerveza" o de los licores para un bar de "sólo vino" serán mucho más bajos que en otras épocas del año. Si la pareja planea la boda con un año de antelación, las decoraciones posteriores a las fiestas tendrán grandes descuentos.
Anímales a que hagan sus compras justo después de la fiesta en torno a la cual quieren casarse. Guárdalo todo hasta que se acerque la boda, dentro de un año.
Cuando no lo es
Celebrar una boda entre Acción de Gracias y Año Nuevo tiene algunos inconvenientes económicos. Los vuelos están siempre por las nubes, al igual que la gasolina y los billetes de autobús y tren.
Todo el mundo viaja en estas fechas, y aunque celebrar la cena de Navidad y la boda al mismo tiempo ahorra dinero, los precios de los viajes son algo que los clientes deben tener en cuenta.
Las habitaciones de hotel también se llenan durante las vacaciones, sobre todo en la era del COVID-19, en la que acampar todos en la misma casa puede no ser la norma. Asegúrate de que los clientes reservan con antelación y comprenden que los precios pueden estar inflados.
Lo mismo puede decirse de los lugares de celebración. Si las parejas quieren casarse en una estación de esquí o en un lugar muy popular en invierno, los precios no van a ser bajos, sobre todo durante las vacaciones.
De hecho, pueden acabar pagando más de lo habitual. Elegir el lugar adecuado a su presupuesto será fundamental. Asegúrate de tener alternativas que mostrarles.
Integrar la Nochevieja y la Navidad en el tema de la boda
Cuando se trata de temas, Navidad y Nochevieja son perfectos para una boda mágica. Hay muchas maneras de incorporar aspectos de ambas fiestas a un día especial para tus clientes. Pinterest tiene un montón de ideas y opciones, así que no te olvides de hacer algunos mood boards para tus clientes y sus respectivas fiestas.
Desde lo sutil y glamuroso hasta lo escandaloso y ostentoso, he aquí una guía para trabajar en todo, desde la decoración de la fiesta hasta las recetas y las combinaciones de colores.
Decoración navideña para una boda
Si una pareja se casa en Navidad, será pan comido trabajar en esa temática festiva. Las decoraciones navideñas tienen muchas formas y tamaños y pueden adaptarse perfectamente a tus clientes y a sus gustos.
Utiliza una canción navideña popular, como "Silver and Gold", para crear un tema navideño con clase. Añade toques de rojo intenso y verde para darle un toque más navideño, pero si sigues con los metálicos realzarás la decoración navideña y el ambiente.
En una boda con temática navideña se pueden colocar pequeños árboles de hoja perenne en el espacio de recepción, ya sea desnudos para dar un toque más suave o totalmente decorados para realzar el tema. Los invitados pueden recibir sus recuerdos en cajas envueltas para que parezca que han recibido un regalo de Navidad por asistir a la boda.
Guirnaldas, luces, espumillón y adornos pueden incorporarse a la decoración y el diseño. Si a la pareja le gustan los dibujos animados navideños tradicionales, añada Rudolphs, muñecos de nieve y elfos. Un fotomatón con temática del Polo Norte también sería una gran idea.
Decoración para una fiesta de Año Nuevo
Nochevieja es siempre una fiesta en sí misma, por lo que celebrar una boda en esa fecha o cerca de ella es una forma estupenda de que los clientes celebren el año nuevo y su nuevo matrimonio al mismo tiempo. Entre las ideas para incorporar la festividad a su feliz día se incluyen una cuenta atrás para la ceremonia o el primer beso como pareja casada, ruidos para hacer sonar y Auld Lang Syne como marcha nupcial.
Los atuendos también son una forma estupenda de recrear el tema de Año Nuevo. Las parejas pueden hacer que todo el mundo vaya vestido de fiesta. En este sentido, celebrar la boda más tarde también puede encajar con el tema del Año Nuevo.
Recetas para una cena de boda navideña con éxito
La comida temática siempre es divertida y puede ser una forma estupenda de relacionarla con las fiestas. Desde pavo asado hasta galletas navideñas y champán, anima a tus clientes a que se inclinen por el tema. Esto no sólo hará que su boda sea memorable para los invitados, sino que también puede beneficiarles económicamente.
Siempre se dice que hay que comprar en temporada, así que lo más probable es que los hoteles y otros lugares con paquetes incorporados tengan ofertas temáticas navideñas. Además, a la mayoría de los creativos, que son la mayoría de los vendedores, les encanta tener algo diferente en lo que trabajar.
Bodas navideñas para escribir a casa
Una boda navideña bien planificada y ejecutada no sólo es satisfactoria, sino que también puede ser maravillosa para su cartera. Aunque no hay tantas bodas en esta época del año, eso te da más tiempo y recursos para hacerlas más especiales.
Así que, tanto si se trata de una recepción con temática de Rodolfo el Reno de la Nariz Roja como de una glamurosa ceremonia de Nochevieja, haga que las bodas navideñas que planifique sean tan buenas como los regalos de la mañana de Navidad.
