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Cómo trabajar con un fotógrafo de bodas

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Como organizador de bodas, entre tus responsabilidades puede estar la de seleccionar, entrevistar y elegir al fotógrafo de la boda, sobre todo si tus clientes optan por un paquete de boda completo. 

Hay muchas consideraciones a tener en cuenta en este proceso, más allá de si el fotógrafo puede hacer fotos preciosas o si se ajusta al presupuesto de los futuros esposos.  

Prepare su lista de comprobación y pongámonos manos a la obra. 

Guía para trabajar con fotógrafos de bodas

Fotógrafo de bodas sosteniendo una cámara, primer plano, padrinos de boda en el fondo
¿Cómo encontrar un fotógrafo que responda a las expectativas de sus clientes?

Las Páginas Amarillas no serán el mejor lugar para encontrar un fotógrafo de bodas. Del mismo modo, es posible que las redes sociales tampoco ayuden, ya que muchos fotógrafos de bodas profesionales no siempre publican su trabajo en línea.  

Como en cualquier relación comercial, es fácil que las cosas se pierdan en la traducción. De hecho, más del 80 por ciento de los empleados afirman que la falta de comunicación es frecuente. Lo mismo puede ocurrirle a usted con un proveedor.  

Por tanto, tu comunicación debe ser clara. Guarda notas y un contrato para que todas las partes implicadas se atengan a lo acordado. 

Encontrar un fotógrafo de bodas 

Es posible que la feliz pareja ya tenga un fotógrafo de bodas en mente. La mayoría de la gente elige a su fotógrafo basándose en recomendaciones de amigos y familiares. Si no tienen un fotógrafo en mente, busquen sugerencias en Internet o entre los proveedores de servicios para bodas. 

Conseguir unas cuantas fotos de muestra de cada candidato es una forma excelente de discutir las opciones de fotógrafo con la pareja. A continuación, elabora una lista de posibles candidatos que irás reduciendo con los siguientes criterios.

El proceso de selección 

Algunos fotógrafos de bodas hacen fotos impresionantes, pero tienen unos modales terribles que pueden resultar desagradables para la pareja. Otros fotógrafos se han forjado una reputación por dejar tiradas a las parejas unas semanas antes de la boda o por duplicar las reservas. 

El proceso de selección consiste en examinar la cartera del fotógrafo, llamar por teléfono a algunos de sus clientes anteriores y pedir información sobre sus antecedentes. 

Elegir un fotógrafo con estudios superiores no es necesariamente la mejor solución. Aun así, es más probable que un fotógrafo cualificado sea profesional y tenga más experiencia.  

Conozca al fotógrafo 

Algunas ideas sobre qué preguntar al fotógrafo en tu primer encuentro.

El fotógrafo de bodas será una parte muy íntima del día de la boda. Estará presente mientras los novios se cambian, durante la ceremonia y en el banquete. 

Es mucho mejor si la pareja y el fotógrafo (y su equipo) se llevan bien y trabajan juntos con eficacia. 

Cuando conozcas a tu posible fotógrafo, fíjate en lo siguiente:

  • ¿Intercambia su fotógrafo ideas durante la reunión?
  • ¿Escuchan mientras tú y la pareja explicáis las ideas de la boda?
  • ¿Son abiertos sobre su cartera y su nivel de experiencia?
  • ¿Se muestran evasivos cuando les hablas del presupuesto fotográfico? 

En la reunión, también querrás hacer algunas preguntas directas sobre temas como estos:

Disponibilidad

Puedes preguntar al fotógrafo si hará las fotos personalmente, si tendrá ayudantes y si necesitará alojamiento en el lugar de la boda. 

Comprobación de antecedentes

Pregúntales con qué frecuencia realizan sesiones fotográficas para bodas, si conocen el lugar de la boda y si les gustaría visitarlo de antemano. 

Pregunta también si el fotógrafo ha fotografiado anteriormente una boda similar en cuanto a tamaño, alcance, colores y lugar de celebración.

Estilo

El fotógrafo puede optar por desempeñar un papel secundario, haciendo fotos cuando se presenta la ocasión. O puede que le guste desempeñar un papel más destacado en la organización de las tomas de la boda y participar en el estilismo del lugar. 

Precios y paquetes

Al fin y al cabo, el fotógrafo de bodas debe ajustarse a tu presupuesto. Preguntarles cuánto cuestan e incluyen sus diferentes paquetes de boda es una buena forma de averiguar qué ofrecen. 

Pregunte qué incluye y si hay cierta flexibilidad para adaptar el paquete a las necesidades de la pareja. 

Impresiones y álbumes 

La función del fotógrafo de bodas es hacer fotos del gran día, y a ti te corresponde informarte sobre la impresión de fotos y álbumes. También puede haber vídeos. 

Es importante preguntar cuáles serán los derechos de autor de las imágenes y si el fotógrafo se reserva el derecho de compartir algunas fotos en las redes sociales como publicidad para su estudio. Infórmate también sobre el proceso para futuras impresiones. 

Logística

Aquí es donde se comprueba el plan de pago, el seguro, los gastos de reserva, el proceso de disparo y los gastos de cancelación. Cubrir con el fotógrafo todos los aspectos del proceso antes, durante y después de la boda evitará sorpresas desagradables. 

Entre las preguntas logísticas que hay que hacer figuran dónde se alojará el fotógrafo durante la boda, si su equipo está asegurado y si tiene una cámara de reserva. Otras preguntas son cómo irá vestido su equipo y si hay que pagar gastos de desplazamiento. 

un fotógrafo de fondo en una boda, pareja abrazándose
Asegúrate de que el fotógrafo conoce de antemano las preferencias de estilo de la pareja, ¿cándido o escenificado?

Firma del contrato

Establecer en un contrato las condiciones reales de lo que has hablado con el fotógrafo de bodas es la mejor manera de asegurarte de que todos los que participan en la boda están de acuerdo. 

Algunos fotógrafos de boda tienen un contrato estándar basado en el paquete de boda que hayas seleccionado. Asegúrate de leerlo detenidamente antes de que los novios lo firmen. El contrato puede incluir cualquiera de los siguientes detalles:

  • Horas de trabajo
  • Lugar
  • Organización del viaje 
  • Número del grupo del fotógrafo (para bodas fuera de casa)
  • Tarifas
  • Detalles del paquete seleccionado
  • Cláusula de incumplimiento de los servicios
  • Cláusula de anulación 

Celebrar una reunión previa a la boda 

A medida que se acerque el día de la boda, asegúrate de reservar algo de tiempo para reunirte con los novios (y posiblemente también con los suegros), así como con el fotógrafo y su equipo. 

Esta reunión es vital, ya que en ella se concretarán todos los detalles:

  • Hora de llegada al lugar de celebración
  • Tiempo dedicado a cada parte de la boda
  • Lista de invitados por orden de importancia para las fotos
  • Quién es responsable de cada aspecto del proceso fotográfico
  • Dónde se harán las fotos 
  • Qué ocurrirá si el tiempo es inclemente
  • Quién puede pedir a los fotógrafos que hagan fotos específicas (si es una opción)
  • Aparcamiento para los vehículos de los fotógrafos
  • Alojamiento y/o comidas para el fotógrafo y sus asistentes 
  • Código de vestimenta
  • Otras consideraciones, como el origen étnico de los novios, su religión y los rituales culturales que pueden aparecer en la boda.  

Organice una sesión de compromiso con su fotógrafo de bodas

Pocas personas se sienten cómodas delante de la cámara. Por eso, organizar una sesión de fotos preboda es una buena forma de romper el hielo y crear un buen intercambio entre los novios y el fotógrafo. Así, las fotos del día de la boda serán más naturales y agradables. 

Algunas personas utilizan la cena de ensayo como una sesión de fotos informal con su fotógrafo para conocerse mejor. 

Crear un calendario para el día de la boda 

El día de la boda es ajetreado. Realmente ajetreado. Y saber de antemano qué debe ocurrir, dónde y a qué hora garantiza que nada se quede sin hacer. 

Elaborar un calendario antes del día de la boda ayudará al fotógrafo a saber dónde tiene que estar en cada momento del día. 

El camerino de la novia con las damas de honor puede estar en la línea de tiempo para un conjunto informal de fotos de la novia preparándose. También puedes incluir una sección del novio esperando a que llegue la novia.  

Lo ideal es que el fotógrafo cuente con un segundo fotógrafo que trabaje con él para tomar imágenes de ambas partes de la boda.  

Crear una lista de tomas 

La mayoría de las novias (y algunos novios) buscan en Pinterest ideas de fotos que les puedan gustar. Algunas de ellas pueden ser posibles con el tema de su boda; otras pueden ser ilógicas y no adecuadas. 

Discute con el fotógrafo y la pareja las posibles tomas de la boda. Incluye una lista de fotos, como las fotos formales con la familia antes y después de la ceremonia. 

Una lista de los invitados a la boda que tienen que salir en las fotos también es una buena forma de asegurarse de que nadie se ofenda después.  

Confirmación de la reserva

Confirma la reserva tres meses antes de la boda por correo electrónico. Asegurarse de que las confirmaciones se hacen por escrito ayuda en caso de que haya cancelaciones o disputas legales.

Haz un seguimiento un mes antes de la boda con otra confirmación, así como una confirmación del proceso de pago. Por último, confirme una semana antes y el día anterior para asegurarse de que todo fluye sin problemas.

Comunicarse el día de la boda 

Mantente en contacto el día de la boda. Asegúrate de que tienes todos los números de contacto de los novios, de sus acompañantes, del fotógrafo y su equipo, así como del director de eventos del lugar de celebración. Esto te ayudará a localizar a cualquier persona que necesites encontrar o con la que tengas que hablar a medida que avance el día. 

Fomenta el trabajo en equipo y, aunque la boda sea un día estresante, céntrate en mantener conversaciones joviales. Recuerda que una boda estresada dará lugar a fotos estresantes. Evítalo añadiendo un poco de humor.  

Mantente en contacto

Es probable que el fotógrafo de bodas no sea un contacto único. Construye una buena relación con él, ya que será una parte vital de tu negocio de organización de bodas. 

El fotógrafo puede recomendarte clientes. Si trabajas bien con un fotógrafo concreto, puedes recomendarle a tus clientes. Es la mejor forma de establecer contactos.  

Trabajar con un fotógrafo de bodas (sin compromiso)

Trabajar con un fotógrafo de bodas es muy parecido a trabajar con cualquier otro proveedor de bodas. El proceso comienza con la búsqueda de un fotógrafo, la investigación y la reunión con él, el establecimiento de los términos y condiciones del contrato, la comunicación periódica y la claridad sobre lo que se espera. 

Pregunta también al fotógrafo de bodas cómo puedes ayudarle, ya que esto fomenta el espíritu de equipo. 

Foto de Annette Corrie

Annette Corrie

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Director del curso

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